Office Assistant and Event Coordinator

SIXWarszawa

około 8 godzin temu

Praca stacjonarnaMicrosoft OutlookMicrosoft TeamsMicrosoft SharePointMicrosoft Exceljęzyk polski

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (administracja+eventy). Wymagania rozsądne, ale brak info o formie zatrudnienia i wymiarze.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, gdy musiałaś jednocześnie koordynować kilka zadań administracyjnych i logistycznych - jak je organizowałaś i jakie były rezultaty?
2.
Jakie doświadczenie masz w planowaniu i organizacji событий lub spotkań? Jaki był twój największy projekt i jakie wyzwania przyszło ci pokonać?
3.
Jak wykorzystujesz narzędzia Microsoft 365, szczególnie Excel, Teams i Outlook, w codziennej pracy? Czy kiedyś tworzyłaś na ich podstawieSystem do śledzenia czy raportowania?
4.
Opisz sytuację, gdy w ostatniej chwili zmieniły się warunki spotkania/eventu - jak sobie z tym poradziłaś i jakie były konsekwencje?
5.
Jaki jest twój podход do komunikacji z różnymi interesariuszami (pracownicy, zewnętrzni partnerzy, kierownictwo) i jak radzisz sobie z sytuacjami, gdy ich oczekiwania się rozmijają?

Opis stanowiska

We are looking for an organized and proactive Office Assistant & Event Coordinator to support daily office operations in Warsaw while delivering high-quality internal and external events. This role combines administration, logistics, and communication to ensure a smooth and engaging workplace experience. What You Will Do - manage day-to-day office administration, including supplies, equipment, and vendor coordination - ensure a safe, clean, and well-functioning workspace while supporting reception and onboarding logistics - plan and deliver internal events such as town halls, team activities, and engagement initiatives - support external events, client visits, and leadership meetings, including logistics and vendor coordination - drive clear office communication and maintain event calendars, budgets, and documentation What You Bring - strong organizational and multitasking skills with high attention to detail - service-oriented mindset with a proactive and reliable approach - excellent communication skills in Polish and English - ability to work independently while collaborating effectively with diverse stakeholders - proficiency in Microsoft 365 tools (Outlook, Teams, SharePoint, Excel) with solid coordination skills

Źródło: LinkedIn