Niezastąpiona.pl

Office Assistant

HaysWarszawa

LinkedIn

9 dni temu

Praca stacjonarnaMS WordMS ExcelMS Outlookj. angielski B2

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków dość szeroki (logistyka, recepcja, projekty). Wymagania adekwatne do stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś obsłużyć trudnego klienta lub interesanta telefonicznie - jak podeszłaś do tej sytuacji?

  2. 2.

    Jakie systemy do zarządzania kalendarzem i koordynacji spotkań wykorzystywałaś dotychczas i jak radziłaś sobie z organizacją spotkań dla kilku osób jednocześnie?

  3. 3.

    Wymień trzy funkcje w Excelu, które najczęściej wykorzystujesz w pracy - pokaż nam konkretne przykłady ich zastosowania

  4. 4.

    Jak organizujesz pracę, gdy masz jednocześnie kilka zadań o różnych priorytetach, np. obsługę gościa, telefoniczną rezerwację podróży służbowej i zlecenie dla kuriera?

  5. 5.

    Pracowałaś już z międzynarodowymi klientami lub partnerami biznesowymi - jak radzisz sobie z komunikacją w języku angielskim w sytuacjach zawodowych takich jak rozmowy telefoniczne czy korespondencja?

Opis stanowiska

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant. Zakres obowiązków:Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych i korespondencjiPrzyjmowanie gości oraz dbanie o pozytywny wizerunek organizacjiWspółpraca z firmami kurierskimi i obsługa obiegu dokumentów Koordynacja zamówień biurowych, dostaw oraz organizacja podróży służbowychOrganizacja spotkań oraz wsparcie bieżących projektówWsparcie procesów w obszarze logistyki Wymagania:Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiówDobra znajomość języka angielskiego (min. B2)Pierwsze doświadczenie administracyjne lub w obsłudze klienta będzie atutemBardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)Wysoka kultura osobista, swoboda w rozmowach telefonicznych Oferujemy:Stabilne zatrudnienie na cały etatPracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00Pakiet benefitówPracę w międzynarodowym środowiskuLokalizacja biura: Warszawa (Żoliborz) Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.

Źródło: LinkedIn