Office Assistant / Koordynator Biura (z j. tureckim i angielskim)

------------------- Polish Description ------------------- Poszukujemy wszechstronnej, dynamicznej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko Office Assistant. Nie szukamy jedynie osoby do wsparcia administracyjnego – szukamy partnera w działaniu, który potrafi zachować zimną krew w dynamicznym środowisku, myśli nieszablonowo i z łatwością porusza się w międzynarodowym otoczeniu. Kluczowe obowiązki:Zarządzanie bieżącymi operacjami biura: Zapewnienie płynności funkcjonowania biura i wsparcie administracyjne zespołu.Wsparcie wielojęzyczne: Prowadzenie korespondencji, tłumaczenia bieżące oraz komunikacja z kontrahentami w języku polskim, tureckim i angielskim.Rozwiązywanie problemów: Samodzielne wychodzenie z inicjatywą w sytuacjach nagłych i skomplikowanych – szukamy osoby typu "problem solver".Organizacja logistyki: Wsparcie w planowaniu podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz ewentualna asysta podczas wyjazdów.Koordynacja obiegu dokumentów: Nadzór nad dokumentacją firmową, fakturami oraz kontaktem z dostawcami usług.Wsparcie wysokiego tempa pracy: Efektywne zarządzanie priorytetami w dniach o dużym natężeniu zadań. Wymagania:Biegłość językowa (Warunek Konieczny): Bardzo wysoki poziom (B2/C1) w mowie i piśmie w trzech językach: Polskim, Tureckim oraz Angielskim.Proaktywność i zaradność: Umiejętność "łączenia kropek" i znajdowania rozwiązań tam, gdzie inni widzą przeszkody.Odporność na stres: Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu i w zmiennym środowisku.Dyspozycyjność i brak przeciwwskazań do podróży: Chociaż praca ma charakter głównie stacjonarny, wymagamy gotowości do sporadycznych wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych).Doskonała organizacja pracy własnej: Samodzielność w ustalaniu priorytetów i dbałość o detale.Wysoka kultura osobista i komunikatywność: Umiejętność odnalezienia się w kontaktach z osobami na różnych szczeblach biznesowych. Oferujemy:Stabilne zatrudnienie w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.Pracę pełną wyzwań: U nas nie ma nudy – każde zadanie to okazja do wykazania się kreatywnością.Realny wpływ na organizację: Cenimy pomysły, które usprawniają nasze wspólne codzienne funkcjonowanie.Niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie merytoryczne ze strony zespołu.Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do unikalnych kompetencji językowych i zaangażowania. ------------------- English Description ------------------- We are looking for a versatile, dynamic, and highly organized person for the position of Office Assistant. We are not simply looking for someone to provide administrative support — we are looking for an action-oriented partner who can stay calm in a fast-paced environment, think outside the box, and navigate an international setting with ease. Key Responsibilities:Managing day-to-day office operations: Ensuring the smooth functioning of the office and providing administrative support to the team.Multilingual support: Handling correspondence, day-to-day translations, and communication with business partners in Polish, Turkish, and English.Problem-solving: Taking initiative independently in urgent and complex situations — we are looking for a true “problem solver.”Logistics organization: Supporting the planning of business trips, business meetings, and, when needed, assisting during travel.Document flow coordination: Overseeing company documentation, invoices, and communication with service providers.Supporting a fast-paced work environment: Effectively managing priorities on days with a high volume of tasks. Requirements:Language proficiency — mandatory requirement: Very high level, both spoken and written, in three languages: Polish, Turkish, and English — B2/C1 level.Proactivity and resourcefulness: Ability to “connect the dots” and find solutions where others see obstacles.Stress resistance: Ability to work effectively under time pressure and in a changing environment.Availability and no restrictions on travel: Although the role is mainly office-based, readiness for occasional business trips, both domestic and international, is required.Excellent organization of own work: Independence in setting priorities and strong attention to detail.High personal culture and communication skills: Ability to interact professionally with people at different business levels. We Offer:Stable employment in a dynamic, international environment.Challenging work: There is no boredom here — every task is an opportunity to show creativity.Real impact on the organization: We value ideas that improve our everyday work together.The necessary work tools and professional support from the team.Attractive remuneration appropriate to the candidate’s unique language skills and level of commitment.