Office Assistant (m/k)

ISS PolskaWarszawa

około 8 godzin temu

Praca stacjonarnaMS OfficeExcelOutlookjęzyk angielski B2

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Umowa zlecenie zamiast o pracę, brak gwarancji min. godzin. 40 PLN/h może być OK, ale brak pewności co do wymiaru.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją ostatnią rolę asystentki/asystenta - jakie były Twoje główne obowiązki związane z obsługą korespondencji i organizacją sekretariatu?
2.
Jak radzisz sobie z równoczesnym zarządzaniem wieloma zadaniami, takimi jak sortowanie korespondencji, obsługa systemu kontroli dostępu i komunikacja z różnymi działami - podaj konkretny przykład.
3.
Jakie są Twoje doświadczenia pracy w środowisku międzynarodowym i jak radzisz sobie z komunikacją po angielsku w sytuacjach biznesowych?
4.
Opisz Twoją zaznajomienie z MS Office i Excelem - jakie konkretne zadania wykonywałaś przy użyciu tych narzędzi w poprzedniej pracy?
5.
Jak byś postąpiła w sytuacji, gdy pojawi się nagła usterka w systemie kontroli dostępu i jednocześnie będziesz musiała zorganizować komunikację między pracownikami a zarządcą budynku?

Opis stanowiska

Opis Stanowiska Organizowanie pracy sekretariatu.Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki. Stały kontakt z zarządcą budynku i podwykonawcami. Aktywne udział w organizacji wydarzeń na obiekcie. Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem oraz współpraca z innymi działami Klienta.Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych. Wymagania Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).Bardzo dobra organizacja pracy.Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny. Oferujemy Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 40 PLN brutto/h.Niezbędne narzędzia pracy.Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.Platforma do nauki języków obcych.Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze). ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Źródło: LinkedIn