Office Coordinator

Dołącz do naszego zespołu jako Office Coordinator Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem dla naszego zespołu i zadba o sprawne funkcjonowanie biura na co dzień. Lokalizacja: Warszawa, Żoliborz (okolice metra Pl. Wilsona) Wynagrodzenie 5 000 - 6 200 PLN brutto UoP 6 000 - 7 500 PLN netto B2B (+ dodatkowe dni wolne od świadczenia usług) Kogo szukamy? Osoby, która z proaktywnością podchodzi do każdego zadania, czerpie radość z szybkiego znajdowania i realizowania rozwiązań. Kogoś, kto uwielbia działania operacyjne i jest gotów zostać naszym „człowiekiem-ogarniaczem”. Kogoś kto odnajdzie się w różnorodności zadań ponieważ jesteśmy firmą o dwóch profilach – informatycznym (Intersys) i spedycyjno-transportowym (Trans Kampania) Zakres obowiązków Twoim Głównym Zadaniem Będzie Dbanie o To, Żeby Biuro Działało Sprawnie i Bez Przestojów. W Praktyce Oznacza To M.in. Obsługę dokumentów (skanowanie, wprowadzanie do systemu)Zarządzanie korespondencją i przesyłkamiOrganizację zakwaterowania i rezerwacji dla pracownikówZakupy i zaopatrzenie biura (dbamy też o „małe rzeczy”, które robią różnicę)Wystawianie faktur i wsparcie w dokumentacji finansowejKoordynację spraw związanych z 3 samochodami służbowymiDbanie o przestrzeń biuro - mamy na co dzień ekipę sprzątającą, ale czasem trzeba rozpakować zmywarkę, wystawić śmieci, czy znaleźć miejsce dla rzeczy, które ciągle przekładamy z miejsca na miejsce czy pomóc przygotować przestrzeń pod warsztaty, które czasem się u nas odbywają. Wymagania Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2: czasem zetkniesz się z dokumentami w języku angielskimZnajomość pakietu Office, głównie Excel: twoje zadania będą wymagały biegłego posługiwania się narzędziami biurowymi, zwłaszcza Excel, do zarządzania danymi i raportowania.Szybka adaptacja i nauka nowych obowiązków: poszukujemy osoby z łatwością przyswajającą nowe umiejętności i chętnie podejmującej się różnorodnych zadań.Prawo jazdy kategorii B Jak Pracujemy Praca hybrydowa: na start proponujemy hybrydę 4 dni w biurze, 1 dzień z domu. Po okresie wdrożenia możliwe będzie delikatne zwiększenie tego wymiaru - ważne, aby jedna osoba z administracji zawsze była w biurze. Integracje firmowe: raz w roku organizujemy większą firmową integrację, aby wzmocnić więzi i dodatkowo spotykamy się całą firmą na świątecznym wieczorze. Świętowanie okazji: nie zapominamy o mniejszych okazjach! Razem obchodzimy powitanie lata, pakujemy świąteczne prezenty i celebrujemy drobne sukcesy.Różnorodne inicjatywy: dajemy Ci możliwość aktywnego udziału w różnych inicjatywach. Twoje pomysły są dla nas ważne, a kreatywność mile widziana!Standardowy pakiet benefitów: po okresie próbnym oferujemy standardowy pakiet benefitów, w tym MultiSport, prywatną opiekę medyczną etc. Oferujemy umowę o pracę lub B2B: od Ciebie zależy jaką preferujesz formę współpracy! Pierwsze Dni w Pracy Rozpoczynając pracę w naszym zespole, nie zostawimy Cię samemu sobie. Dostaniesz wsparcie i dedykowana osoba będzie wdrażać Cię w nowe obowiązki poświęcając Ci swoją uwagę. W miarę zdobywania doświadczenia i pewności siebie na nowym stanowisku w kolejnych miesiącach będziesz działać w pełni samodzielnie, zawsze jednak mając wsparcie zespołu. A z ciekawostek - w naszym biurze będziesz dzielić najfajniejszy pokój z Agatą! Jak Wygląda Proces Rekrutacyjny rozmowa HR – online, ok 20-30 minrozmowa z Pawłem (CEO) – w biurze, ok 20 min.jeżeli wszystko pójdzie dobrze to powitamy Cię na pokładzie 😊 Jeśli szukasz miejsca, gdzie możesz mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy i pracować w zespole, który po prostu dobrze ze sobą działa - zapraszamy! 🚀