Office Coordinator (K/M)

Stanowisko Obecnie dla naszego międzynarodowego klienta poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Office Coordinator (K/M). W tej roli będziesz odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołów w Polsce i krajach skandynawskich. Będziesz pierwszym punktem kontaktu dla pracowników oraz ważnym partnerem wspierającym managerów i zespoły w codziennej pracy. Dodatkowe informacje - Warszawa - praca stacjonarna (po okresie wdrożenia, tj. 3 miesiącach, możliwość 1 dnia pracy zdalnej w tygodniu) Oferowane wynagrodzenie - Wynagrodzenie: do 7.000 PLN brutto/miesiąc/UoP, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji Sprawdzisz się w tej roli, jeżeli: - Masz za sobą pierwsze doświadczenia zawodowe (min. roczne) w obszarze administracji, wsparcia biura, recepcji lub koordynacji procesów administracyjnych - Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie (poziom C1) - Lubisz pracę z ludźmi i łatwo budujesz pozytywne relacje - Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i potrafisz sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie - Działasz samodzielnie, ale jednocześnie chętnie współpracujesz z innymi - Potrafisz zadbać o potrzeby różnych interesariuszy, zachowując przy tym asertywność i umiejętnie wyznaczając priorytety - Cechuje Cię proaktywne podejście i lubisz brać odpowiedzialność za powierzone zadania, - Zależy Ci na aktywnym uczestniczeniu w życiu organizacji i dobrze odnajdujesz się w środowisku pracy stacjonarnej - Jesteś dostępny/a do pracy w pełnym wymiarze godzin - Deklarujesz gotowość do podjęcia współpracy od zaraz Mile widziane: - Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych lub inicjatyw dla pracowników - Udział w procesach onboardingu i offboardingu - Doświadczenie we współpracy z dostawcami usług lub administracją biura - Znajomość środowiska międzynarodowego Zadania, które na Ciebie czekają: - Koordynacja codziennego funkcjonowania biura - Obsługa korespondencji, przesyłek i dokumentacji administracyjnej - Wsparcie procesów onboardingu oraz offboardingu pracowników - Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych - Zarządzanie wyposażeniem biura oraz zamówieniami materiałów - Współpraca z dostawcami usług (m.in. administracja budynku, serwis sprzątający, dostawcy wyposażenia) - Aktualizacja informacji w intranecie oraz wsparcie komunikacji wewnętrznej - Koordynacja dostępu do biura, kart wejściowych, szafek i miejsc parkingowych - Dbanie o odpowiedni standard pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych - Wsparcie pracowników i managerów w bieżących sprawach administracyjnych - Realizacja zadań ad hoc związanych z funkcjonowaniem biura Nasz proces rekrutacji Rozmowa z naszym Rekruterem -> Rozmowa z naszym Business Managerem -> Spotkanie z Klientem Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się ze mną: martyna.choinka@astek.net Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Co oferujemy - Długoterminowa współpraca - Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji - Mentoring Competence Center - bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami - Jasna ścieżka kariery - Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie) - Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe System rekomendacji Znasz kogoś, kogo zainteresuje ta oferta? Skorzystaj z naszego systemu rekomendacji i zgarnij bonus do 7000 zl! Link: https://astek.pl/system-rekomendacji/ Klauzula informacyjna Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczace przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU:http://astek.pl/polityka-prywatnosci W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres privacy@astek.net lub pisemnie na adres administratora. Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o. Nr ref AO246160