Office Coordinator (m/k)

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaFMSCoupaj. angielski B2zarządzanie zespołemraportowanie

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków: zarządzanie zespołem, budżet, relacje z klientem, systemy IT - dla koordynatora to dużo.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową pracę na stanowisku asystentki/koordynatora - jakie były Twoje główne obowiązki w zarządzaniu zespołem i jakimi narzędziami systemowymi się posługiwałaś?
2.
Miałaś już doświadczenie w monitorowaniu budżetu i przygotowywaniu raportów finansowych? Jak organizowałaś kontrolę kosztów i jakie narzędzia do tego wykorzystywałaś?
3.
Jak radzisz sobie z jednoczesnym obsługiwaniem wielu zadań i różnych interesariuszy? Podaj konkretny przykład sytuacji, kiedy musiałaś koordynować działania między zespołem pracowników a klientem.
4.
Jakie masz doświadczenie z systemami typu FMS lub Coupa? Jak szybko zazwyczaj przyswajacie sobie nowe narzędzia IT?
5.
Czy miałaś doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji lub raportów w języku angielskim dla klientów? Jak na co dzień wykorzystujesz angielski w pracy?

Opis stanowiska

Zakres Obowiązków - Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. - Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. - Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień. - Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim). - Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych. - Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań. Wymagania - Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. - Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji. - Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. - Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2. - Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. - Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu. Oferujemy - Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. - Niezbędne narzędzia pracy. - Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie. - Platforma do nauki języków obcych. - Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. - Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach. - Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. - Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze). ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich. www.pl.issworld.com

Źródło: LinkedIn