Office & Executive Assistant

Dołącz do KERRIS x 300.codes jako Office Assistant 📍 Warszawa (praca stacjonarna) 💼 Umowa zlecenie lub B2B 🕒 Pełny etat To nie jest klasyczna rola Office Assistant - szukamy kogoś, kto zadba o to, żeby biuro działało bez przestojów, ale jednocześnie około 20-30% Twojego czasu to wsparcie operacyjne Zarządu. Jeśli chcesz zobaczyć od środka, jak zarządza się grupą trzech brandów i pracować blisko osób, które podejmują decyzje - to rola dla Ciebie. ▶️Za co będziesz odpowiadać? 1. Wsparcie CEO / Zarządu organizacja kalendarza, spotkań i priorytetów CEOprzygotowywanie researchy, zestawień, podsumowań i draftów komunikacjipilnowanie terminów oraz follow-upów po spotkaniachkoordynacja bieżących tematów między CEO a zespołamiwsparcie w organizacji spotkań zarządczych, partnerskich i inwestorskichdomykanie operacyjnych spraw „do załatwienia” 2. Office / Operations codzienna organizacja pracy biuraobsługa korespondencji, kurierów i dokumentów (faktury, umowy, wnioski)przygotowanie sprzętu oraz onboarding nowych osób (sprzęt, checklisty, dostępność stanowiska)kontakt z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (IT, administracja, księgowość, serwisy itp.)organizacja spotkań firmowych, eventów i integracjiproponowanie usprawnień w powtarzalnych procesach biurowych ▶️Kogo szukamy? Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku, lubi ogarniać tematy od A do Z i potrafi działać samodzielnie. Ważne Kompetencje Masz doświadczenie w firmie usługowej, agencji, startupie lub software house i wiesz, czym jest szybkie tempo pracy oraz multitaskingPosługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację mailową i telefoniczną w tym języku (B2/C1).Dobrze poruszasz się w Google Workspace - szczególnie Sheets, Docs, Calendar i GmailKorzystasz swobodnie z narzędzi AI i widzisz, jak mogą przyspieszać pracęMasz prawo jazdy kat. B i swobodnie poruszasz się po mieścieMile widziane doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Asana, Notion, Jira Jak powinno się z Tobą pracować: Widzisz problem i reagujesz zanim ktoś Cię o to poprosi - zamiast czekać na instrukcję, proponujesz rozwiązanieJasno komunikujesz status spraw - co zrobione, co czeka, co blokujeDziałasz sprawnie operacyjnie - potrafisz szybko przełączać się między tematami, domykać sprawy i nie zostawiać niedokończonych rzeczyMożna Ci zaufać i na Tobie polegać - zachowujesz dyskrecję i odpowiedzialnie podchodzisz do poufnych tematów ▶️Wynagrodzenie 💸 7 000 – 8 000 zł netto + VAT (B2B) lub 💸 7 000 – 8 000 zł brutto (UZ) Widełki są adekwatne do rozszerzonego zakresu roli - to stanowisko łączące office assisting z bezpośrednim wsparciem CEO. ▶️Co oferujemy? Realną współpracę z CEO i Zarządem, dzięki której zobaczysz od środka jak zarządza się grupą brandówNowoczesne narzędzia pracySzybkie tempo, brak korporacyjnej biurokracjiMożliwość rozwoju w kierunku Executive Assistant / Operations Manager / Project ManagerStopniowe przejmowanie większej odpowiedzialności wraz z rozwojemBiuro w świetnej lokalizacji w WarszawieBenefity: karta Multisport, pakiet w WellBee, ubezpieczenie zdrowotne, udział w szkoleniach i konferencjach,Zgrany, ambitny zespół ▶️Brzmi jak coś dla Ciebie? 📩 Wyślij nam swoje CV, dodaj kilka słów o sobie oraz odpowiedz na jedno pytanie: Opisz sytuację, w której zauważyłeś/aś problem i samodzielnie wdrożyłeś/aś rozwiązanie — bez czekania, aż ktoś Ci to zlecił.