Office & Facility Coordinator

Dla jednego z naszych klientów z branży medycznej poszukujemy osoby na stanowisko: Office & Facility Coordinator. Miejsce pracy: Warszawa – Włochy, ul. Muszkieterów 15. Zakres obowiązków - Zapewnienie sprawnego, codziennego funkcjonowania biura: organizacja pracy przestrzeni biurowej, przygotowywanie spotkań, obsługa gości oraz bieżące wsparcie pracowników. - Zamawianie i kontrola zapasów materiałów biurowych, spożywczych i higienicznych. - Obsługa korespondencji i przesyłek (przychodzących i wychodzących) oraz organizacja działań administracyjnych związanych z pracą biura. - Wsparcie w obiegu dokumentów: faktur, umów i innych dokumentów we współpracy z odpowiednimi działami. - Zarządzanie kluczami i kartami dostępu, dbanie o porządek w ewidencjach oraz koordynacja kwestii organizacyjnych związanych z dostępami. - Współpraca z administracją budynku oraz dostawcami zewnętrznymi (m.in. firmy sprzątające, serwis, podwykonawcy). - Zgłaszanie usterek, monitorowanie realizacji zgłoszeń, organizacja napraw i serwisów oraz dopilnowanie terminowości i jakości wykonania prac. - Nadzór nad standardem i utrzymaniem przestrzeni biurowej, reagowanie na bieżące potrzeby oraz inicjowanie usprawnień w obszarze organizacji biura i usług wspierających. Wymagania: - Doświadczenie w obszarze: administracja biurowa / office management / recepcja / koordynacja usług administracyjnych. - Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów. - Komunikatywna znajomość języka angielskiego – używany na co dzień w pracy. - Proaktywność, odpowiedzialność i praktyczne podejście do rozwiązywania bieżących problemów. - Komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami oraz dostawcami. - Znajomość języka niemieckiego – mile widziana. - Dobra znajomość pakietu MS Office. Oferujemy: - Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. - Konkurencyjne wynagrodzenie. - Możliwość korzystania z benefitów: karta Multisport, opieka medyczna. - Pracę w nowo otwartym centrum dystrybucji w branży medycznej. - Stacjonarną pracę na pełen etat w godzinach 9:00 – 17:00. - Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy biura i standardy funkcjonowania przestrzeni. - Wdrożenie do roli oraz bieżące, stałe wsparcie zespołu na każdym etapie współpracy.