Niezastąpiona.pl

Office&Finance Manager

MIH AgencyWarszawa

LinkedIn

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaExcelMicrosoft OfficeSaldeoTodoistSystemOne

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak wynagrodzenia w okresie próbnym. Widełki 5-6k netto B2B podane, ale zakres obowiązków bardzo szeroki jak na tę stawkę.

Wynagrodzenie: poniżej rynku

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń finansowych i obsłudze faktur - jakie systemy i narzędzia wykorzystywałaś?

  2. 2.

    Jak radziłaś sobie z organizacją i archiwizacją dokumentacji w poprzednich miejscach pracy? Czy stosowałaś jakiś konkretny system lub metodę?

  3. 3.

    Miałaś już okazję pracować z programami finansowo-księgowymi takimi jak Saldeo czy podobne systemy? Jak szybko zwykle przyswajaasz nowe narzędzia?

  4. 4.

    Opisz sytuację, kiedy musiałaś jednocześnie zarządzać wieloma terminami płatności i rozliczeniami - jak sobie z tym poradziłaś?

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz w komunikacji z biurami rachunkowymi i przygotowywaniu dla nich dokumentów księgowych?

Opis stanowiska

Do pracy w biurze agencji muzycznej poszukujemy osoby na stanowisko Office&Finance Managera.  Jeśli masz doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń i zarządzaniu kilkuosobowym biurem wyślij swoje CV na adres: hello@mihagency.pl Do Twoich obowiązków należeć będzie: - dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamówienia biurowe oraz kwestie organizacyjne, - dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz archiwizację dokumentacji firmowej, - wystawianie faktur sprzedażowych oraz kontrola poprawności dokumentów kosztowych, - monitorowanie płatności, terminów rozliczeń oraz należności i zobowiązań, - przygotowywanie zestawień finansowych i rozliczeń na potrzeby zarządu oraz współpracowników, - koordynacja współpracy z biurem rachunkowym i przygotowywanie dokumentów księgowych, - realizacja bieżących przelewów oraz nadzór nad płatnościami, - przygotowywanie rozliczeń projektowych, koncertowych oraz rozliczeń artystów, - tworzenie i obsługa umów cywilnoprawnych oraz umów z podwykonawcami, - wsparcie administracyjne przy organizacji koncertów, wydarzeń i projektów  specjalnych. Wymagania: - Wysoka znajomość Exela i Microsoft Office - Pracujemy na programach: Saldeo, Todoist, SystemOne - ich znajomość nie jest konieczna ale ich przyswojenie będzie priorytetem. Praca głównie stacjonarna w biurze przy Al. Wilanowskiej. Pracujemy między 10 a 18. Okres próbny 3 miesiące. Po okresie próbnym wynagrodzenie pomiędzy 5000 - 6000 netto na umowie b2b. Dodatkowo: karta multisport, możliwość prywatnego ubezpieczenia oraz wejściówki na koncerty naszych Artystów. 

Źródło: LinkedIn