Office manager

Asystentka dyrektora administracyjnego Zakres obowiązków: codzienne wsparcie dyrektora administracyjnego w zakresie wykonywanych obowiązków od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 lub 10-18 (zależy od ustaleń); planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura; koordynowanie pracy sekretariatu biura oraz obiegu dokumentów; przygotowanie i weryfikacja zamówień i ofert; nadzór nad podwykonawcami; przygotowanie pism do sądów i organów administracji; zarządzanie sekretariatem; prowadzenie korespondencji z klientami i kontrahentami; prowadzenie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ISO); nadzór nad przebiegiem audytów ISO; współpraca z innymi działami firmy. Nasze wymagania: zaangażowanie, dokładność w realizacji powierzonych zadań; umiejętność przygotowania prostych pism; dyspozycyjność w godzinach 9 - 18; komunikatywna znajomość języka angielskiego; doświadczenie w pracy biurowej; mile widziana znajomość standardów ISO; mile widziane doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej albo w dziale zamówień publicznych. Oferujemy: przejrzyste i stabilne formy zatrudnienia według Twoich preferencji, w tym umowa o pracę; możliwość zdobycia różnorodnych doświadczeń, jeżeli chodzi o pracę administracyjną - pracujemy w strukturze holokracyjnej, co oznacza, że wspierając dyrektora administracyjnego będziesz mieć do czynienia ze wszystkimi zadaniami jakie realizuje back office każdej firmy; liczne szkolenia wewnętrzne oraz dofinansowanie kursów zewnętrznych zgodnych z kierunkiem kariery i zainteresowaniami; możliwość szybkiego rozwoju zawodowego w strukturach firmy; służbowy laptop i telefon; przyjazną atmosferę pracy. Benefity: dodatkowa premia, dzięki programowi rekomendacji pracowników; okresowa profilaktyka zdrowotna pracowników np. testy na COVID lub szczepienia itd.; owoce w biurze; pyszna kawa o jakości speciality i herbata.