Office Manager (Asystent/ka Biura/Zarządu)

Unity Legal Collaboration Hub wspiera relokację i inkorporację firm z branży IT i High-Tech z kapitałem zagranicznym. Działamy na styku biznesu, prawa i technologii, pomagając przedsiębiorcom skutecznie wejść na rynek polski.Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko: Office Manager (Asystent/ka Biura/Zarządu)Oczekiwany zakres cech/umiejętności idealnego kandydata:poczucie estetykiduże umiejętności pracy z urządzeniami biurowymiumiejętność korzystania z narzędzi Googleduże poczucie odpowiedzialnościpraktyczne umiejętności w zakresie zasad time-managementuznajomość języka angielskiego na wysokim poziomie (w mowie i piśmie)bardzo dobra znajomość języka rosyjskiego - będzie dodatkowym atutem (w mowie i piśmie)doświadczenie zawodowe/praktyczneodporność na stres (nie mylić z tłumieniem stresu!)sumienność i dokładność, odpowiedzialność, lojalność i zaangażowanieduże umiejętności w zakresie komunikacji ustnej i pisemnejkrytyczne myślenie oraz optymistyczny realizmuwaga na szczegóły i wysoka precyzja w wykonywaniu zadańdoskonałe umiejętności komunikacyjne i efektywna praca zespołowaduży szacunek do siebie i do innychduża kreatywność i zapał do tworzenia przyjaznej i estetycznej przestrzeniodwaga bycia sobą, posiadania własnego zdania i komunikowania się ze światemprzyjazne usposobienieObowiązki:organizowanie i wspieranie procesów biurowych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania firmydbanie o gości biura (komunikacja, poczęstunek, koordynacja)zarządzanie dokumentami i weryfikacja danych w celu zapewnienia dokładności i wiarygodności informacji oraz jej prawidłowy przebieg pomiędzy działamikserowanie i skanowanie różnych dokumentów, w tym umów, kontraktów i innych materiałówumawianie spotkańnegocjowanie warunków z dostawcamiwsparcie w organizacji wydarzeń firmy i spotkań (w tym koordynacja gości)wsparcie kreatywnego managera przy technicznym dodawaniu przygotowanych materiałów na firmowe kanały komunikacyjne (bez prowadzenia profili)okazjonalna pomoc przy tworzeniu prostych elementów graficznych zgodnie z wytycznymi zespołu kreatywnegopomoc w archiwizacji i przechowywaniu dokumentów biurowych zgodnie z wymaganiamizakupy biurowe i dbanie o logistykę czystości biura (zarządzanie personelem sprzątającym)przygotowywanie i wykonywanie dokumentów, w tym umów, porozumień i innych dokumentów związanych z procesami biurakomunikacja ze współpracownikami biura w zakresie tworzenia wspólnej harmonijnej współpracypraca przy tworzeniu wystroju wnętrza biura na święta i innych wydarzeń firmydbanie o roślinność w biurzeinne czynności biuroweOferujemy:pracę w międzynarodowym środowisku prawniczo - finansowym - analitycznym w branżach IT i high-tech-uekologiczną atmosferę pracypiękne loftowe biuro z dużą ilością roślinwiele ciekawych i nietypowych globalnych projektówniesamowite znajomościwspółpracę z technologicznymi startup-ami i instytucjami, mentoramiwspółpracę z lokalnymi i zagranicznymi adwokatami i radcami prawnymi, doradcami podatkowymi/restrukturyzacyjnymi i biegłymiwspółpraca z zagranicznymi i lokalnymi organizacjami partnerskimiatrakcyjne wynagrodzeniemożliwość zdobycia praktycznych umiejętnościdostęp do wielu międzynarodowych imprez i wydarzeń biznesowych i naukowychstałe podwyższanie kwalifikacji zawodowychimprezy integracyjne iiii... oczywiście owocowe tygodnie :)dużo nauki i szkoleńmożliwość awansu lub docelowej relokacji na inne stanowiskaNa zainteresowanych - właściwych kandydatów, czekamy z niecierpliwością! Wraz w wysłanym CV prosimy o dołączenie odpowiedniej klauzuli RODO.Do zobaczenia wkrótce!