Praca stacjonarnajęzyk polski - wysoki poziomjęzyk angielski - wysoki poziomMS OfficeExcelPowerPoint
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Praca 5 dni stacjonarnie, szeroki zakres obowiązków (IT, HR, tłumaczenia, events). Nowa rola bez benchmarku.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie zarządzać kilkoma pilnymi zadaniami administracyjnymi - jak ustalałaś priorytety i jak to się skończyło?
2.
Miałaś już doświadczenie w organizacji eventos lub spotkań firmowych? Jakie były największe wyzwania i jak je pokonałaś?
3.
Jak podchodziłaś do komunikacji z dostawcami, negocjując warunki umów lub pilnując kosztów? Czy masz przykład, gdzie udało Ci się zaoszczędzić firmie pieniądze?
4.
Pracowałaś wcześniej w międzynarodowym środowisku? Jak radzisz sobie z bieżącymi tłumaczeniami komunikacji wewnętrznej i kontaktami z osobami mówiącymi po angielsku?
5.
Ta rola jest nowa w naszej organizacji - oznacza to dużo autonomii, ale też konieczność samodzielnego budowania procesów. Jak się czujesz z takim wyzwaniem i jakie pierwsze kroki byś podjęła na tym stanowisku?
Opis stanowiska
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za codzienne funkcjonowanie biura, wsparcie pracowników pracujących na miejscu oraz obsługę procesów administracyjnych i organizacyjnych.
Idealny kandydat/ka to osoba komunikatywna, nastawiona na współpracę z innymi i dobrze odnajdująca się w codziennym kontakcie z pracownikami oraz dostawcami. Osoba ta powinna być odporna na stres, elastyczna i potrafiąca działać sprawnie w zmiennym, dynamicznym środowisku. Ważna jest dobra organizacja pracy, umiejętność łączenia wielu zadań jednocześnie oraz uważność na szczegóły. Cenimy samodzielność, inicjatywę, odpowiedzialne podejście do obowiązków oraz gotowość do uczenia się nowych rzeczy.
Zakres obowiązków:
- Administracja biura oraz sprzętu biurowego i IT.
- Wsparcie pracowników pracujących stacjonarnie w zakresie min. kart dostępu, parkingu, bieżących kwestii organizacyjnych).
- Współpraca z dostawcami usług i produktów biurowych (artykuły biurowe, serwis techniczny, sprzątanie, niszczenie dokumentów).
- Obsługa benefitów pracowniczych (karty sportowe, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe)
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych w biurze oraz poza nim (rezerwacje sal, logistyka, wyposażenie).
- Zarządzanie firmowymi materiałami i gadżetami (zestawy powitalne, prezenty okolicznościowe).
- Wsparcie w tłumaczeniach komunikacji wewnętrznej (język polski / angielski).
- Prace administracyjne związane z dokumentacją (drukowanie, skanowanie, dystrybucja).
- Dbanie o estetykę w biurze i jego sprawne działanie.
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
- Gotowość do pracy w biurze 5 dni w tygodniu.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja biura, office manager, back office).
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint.
- Doświadczenie w obsłudze sprzętu biurowego i podstawowa wiedza techniczna (drukarki, skanery, laptopy).
- Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Mile widziane
- Umiejętność prowadzenia rozmów z dostawcami i pilnowania kosztów.
- Znajomość dodatkowych języków obcych.
- Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym.
- Swoboda w kontaktach z kadrą zarządzającą.
Co dajemy od siebie?
- Wsparcie zawsze gdy tego potrzebujesz a na początku zaplanowany onboarding.
- Możliwość tworzenia tej roli - jest nowa w organizacji.
- Prywatną opiekę medyczną Medicover.
- Kartę sportową Multisport dofinansowaną przez pracodawcę.
- Budżet na szkolenia i rozwój.
- Integracje ogólnofirmowe i zespołowe.