Office Manager (część etatu / 2 dni w tygodniu)

TodayWarszawa

około 2 godziny temu

Praca stacjonarna

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Umowa zlecenie/B2B przy części etatu – brak gwarancji minimalnej stawki godzinowej.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją ostatnią doświadczenie z organizacją i prowadzeniem archiwum dokumentów - jakie systemy stosowałaś i jak dbałaś o ich aktualność?
2.
Jak radzisz sobie z jednoczesnym obsługiwaniem wielu zadań o różnym priorytecie? Podaj konkretny przykład, gdy musiałaś zarządzać kilkoma sprawami jednocześnie w biurze.
3.
Miałaś już do czynienia z kontaktowaniem się z dostawcami usług (sprzątanie, naprawy, serwis)? Jak podchodziłaś do negocjacji warunków i monitorowania jakości świadczonych usług?
4.
Jakie narzędzia i programy biurowe znasz najlepiej (Excel, Google Workspace, systemy CRM) i czy miałaś okazję pracować z inwentaryzacją sprzętu lub zasobów?
5.
Co dla Ciebie oznacza praca w modelu rozproszonym, gdzie tylko 2 dni w tygodniu będziesz w biurze? Jak zaplanowałabyś swój czas, aby efektywnie wykonać zadania na miejscu?

Opis stanowiska

O Today Jesteśmy zespołem, który projektuje i rozwija dopracowane rozwiązania cyfrowe dla znanych marek w Polsce i za granicą. Działamy w modelu rozproszonym, ale nasze biuro na warszawskiej Ochocie to nasza baza – miejsce spotkań projektowych i codziennej pracy zespołu. Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o porządek w dokumentach, sprawne funkcjonowanie biura i organizację drobnych wydarzeń firmowych. Twoje zadania Opieka nad biurem (2 dni w tygodniu na miejscu): - dbanie o porządek, zapasy (napoje, drobne jedzenie, środki czystości), - kontakt z dostawcami usług biurowych (sprzątanie, naprawy), - pielęgnacja roślin i ogólne dopilnowanie, żeby w biurze było czysto, przyjemnie i uporządkowanie. Dokumenty i organizacja: - rejestrowanie umów i dokumentów, porządkowanie archiwum, - wsparcie przy inwentaryzacji historycznych dokumentów, - bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Sprzęt i logistyka: - inwentaryzacja sprzętu komputerowego, - organizacja spotkań okolicznościowych (2 razy w roku) oraz wyjazdu integracyjnego (raz w roku), - wsparcie w logistyce wysyłek i firmowego merchu. Szukamy osoby: - dobrze zorganizowanej i skrupulatnej, - która potrafi samodzielnie planować i doprowadzać zadania do końca, - lubi, gdy wokół panuje porządek i wszystko jest na swoim miejscu, - ma podstawowe doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej, - jest komunikatywna i potrafi działać zespołowo. Oferujemy: - elastyczną współpracę w wymiarze ok. 2 dni w tygodniu (2/5 etatu), - przyjazne, niekorporacyjne środowisko, - realny wpływ na to, jak funkcjonuje biuro i codzienna organizacja, - przestrzeń do rozwoju w obszarze organizacji i logistyki, - wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu pracy (umowa zlecenie / B2B).

Źródło: LinkedIn