Niezastąpiona.pl

Office Manager

EasybrainWarszawa

LinkedIn

około 9 godzin temu

Praca stacjonarnaGoogle WorkspaceGoogle SheetsMicrosoft Exceljęzyk polski - bieglejęzyk rosyjski - biegle

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych mimo obietnicy 'high-end salary'. Wymagana znajomość rosyjskiego bez uzasadnienia. Niejasny zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy kilku pracowników jednocześnie zgłosiło problemy z biurem (np. awaria klimatyzacji, brak materiałów biurowych, problemy techniczne). Jak byś to priorityzował i rozwiązywał?

  2. 2.

    Masz za zadanie zorganizować event dla 80-osobowego zespołu z ograniczonym budżetem. Jakie byłyby Twoje pierwsze kroki i jak zapewniłbyś, że wszystko przebiegnie sprawnie?

  3. 3.

    Pokazaliśmy Ci arkusz kalkulacyjny Google Sheets z wydatkami biurowymi z ostatnich trzech miesięcy. Jak byś go uporządkował, jakie metryki śledziłbyś i jakie insights byś z niego wyciągnął?

  4. 4.

    Nowy pracownik zaczyna jutro. Co konkretnie zrobiłbyś w ciągu pierwszych godzin i dni jego pobytu w biurze, aby zapewnić mu komfortowe warunki pracy?

  5. 5.

    Musisz renegocjować umowę z jednym z kluczowych dostawców biurowych lub usługodawców. Jakie informacje byś zebrał, jak przygotowałbyś się do rozmowy i jakie argumenty byś wykorzystał?

Opis stanowiska

At Easybrain, we create casual games enjoyed by millions worldwide, and we’re looking for a proactive and detail-oriented Office Manager who will create a comfortable, welcoming, and well-organized environment in our Warsaw office. Join us and become part of a place where people enjoy working. What you'll do: - Take ownership of the office environment, keeping it organized, functional, and visually appealing; - Assist colleagues with office-related requests and resolve day-to-day operational issues; - Support internal events, celebrations, and team activities; - Help onboard new employees by preparing workplaces and office essentials; - Communicate with suppliers, contractors, and service providers What we're looking for: - Interest in managing and maintaining office spaces; - Ability to build strong relationships with colleagues; - Proactive approach to solving day-to-day operational issues and making decisions when needed; - Proficiency in Google Workspace (especially Google Sheets) or Microsoft Excel; - Fluent Polish and Russian Nice to have: - Experience in office administration, workplace management, or event coordination; - Experience managing office supplies, purchases, and budgets What we offer: Besides the engaging tasks, support from experienced colleagues, challenge, and drive, we offer: - Full support in relocating to countries where our offices are located; - High-end market salary with performance bonuses; - All needed equipment; - Regular company events and monthly Friday meetings; - Social benefits (private medical cover, sports reimbursement, etc.); - Paid vacations, sick days; - English and Polish online language classes; - Reimbursement for education and professional development

Źródło: LinkedIn