Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (recepcja, flota, dostawcy, procedury BHP). Wymagania niejasne - brak sprecyzowanego stażu.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś negocjować warunki umowy z dostawcą - jak przebiegały negocjacje i jaki był efekt końcowy?
2.
Jak organizujesz pracę, gdy masz jednocześnie kilka pilnych zadań, takich jak awaria urządzenia biurowego, przyjęcie dostawy i obsługa recepcji?
3.
Jakie procedury dotyczące bezpieczeństwa i ergonomii wdrożyłaś w poprzedniej roli i jakie były ich rezultaty?
4.
Opowiedz o sytuacji, kiedy musisz była rozwiązać problem z dostawcą, który nie dotrzymał umowy - jak to obsługiwałaś?
5.
W jaki sposób monitorujesz i kontrolujesz koszty operacyjne biura oraz gdzie widzisz możliwości optymalizacji wydatków?
Opis stanowiska
Be part of our together.
Kim jesteśmy?
Ingram Micro – technologiczny partner zorientowany na ludzi, docierający do prawie 90% światowej populacji. Prowadzimy działalność w 57 krajach i zatrudniamy około 24 000 osób.
We’re redefining distribution. Ingram Micro pomaga firmom działać lepiej, rozwijać się szybciej i osiągać cele w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Twoja rola w naszym zespole:
Jako Office Manager/Managerka w naszym zespole będziesz odpowiedzialny/a za:
Kompleksowe zarządzanie powierzchnią biurową, w tym nadzór nad infrastrukturą, wyposażeniem i przestrzeniami wspólnymi. Przyjmowanie i składanie zamówień dot. funkcjonowania i organizacji biura oraz nadzór nad serwisowaniem urządzeń biurowych. Profesjonalną obsługę Recepcji i nadzór nad pracą recepcji. Kontakt z dostawcami, a także negocjowanie umów, nadzór nad realizacją usług i kontrola kosztów. Współpracę z firmami kurierskimi i pocztą. Obsługę floty samochodowej (polisy, naprawy, przeglądy, koordynacja). Obsługę i współpracę z operatorem w zakresie abonamentów, telefonów, Internetu mobilnego. Współtworzenie i wdrażanie procedur związanych z bezpieczeństwem, ergonomią i efektywnym wykorzystaniem przestrzeni biurowej.
Co wniesiesz do tej roli?
Doświadczenie na podobnym stanowisku,Dobrą organizację pracy,Znajomość języka angielskiego,Odpowiedzialność, zaangażowanie w powierzone obowiązki.
Dlaczego warto wybrać Ingram Micro? Z nami zyskujesz:
Możliwość wzięcia odpowiedzialności i posiadanie realnego wpływu,Dynamiczne środowisko pracy,Przyjazną atmosferę pracy i wspaniały zespół,Dostęp do TELUS Health, zapewniającego wsparcie w wielu dziedzinach życia,Opiekę medyczną w pełni finansowaną przez Pracodawcę,Dofinansowanie do karty Multisport,Dofinansowanie do urlopu,Dofinansowanie do kultury, oświaty i sportu,Dofinansowania świąteczne.
Nasze wartości:
Pielęgnujemy kulturę współpracy, przejrzystości i ciągłego doskonalenia.
Członków naszego zespołu zachęcamy do dzielenia się pomysłami, kwestionowania obecnego stanu rzeczy i wspólnej pracy nad kształtowaniem przyszłości dystrybucji technologii.
Gotowa/y na kolejny krok?
Chcesz dołączyć do naszego zespołu? Aplikuj już dziś, korzystając z przycisku aplikacji i dowiedz się, czy zostaniesz naszym nowym Office Managerem w Ingram Micro!