Office Manager /-ka

Indeed

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałązarządzanie recepcjąorganizacja podróży służbowychnegocjowanie stawekorganizacja eventówweryfikacja dokumentów

AI Brief Check: Oferta fair

Widełki podane (10-12k brutto), wymagania adekwatne do zakresu, 3 lata doświadczenia przy jawnym wynagrodzeniu - bez red flag.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś negocjować stawki z dostawcą lub usługodawcą - jaką strategię zastosowałaś i jaki był wynik?
2.
Jak organizujesz pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać recepcję, przygotować podróż służbową Prezesa i zweryfikować faktury od współpracowników B2B?
3.
Przygotowujesz event dla 50 osób, a tydzień przed terminem jeden z dostawców rezygnuje - jak byś to rozwiązała i co byś zrobiła inaczej?
4.
Podczas weryfikacji rozliczeń B2B zauważyłaś rozbieżność między zgłoszonymi godzinami a wystawioną fakturą - jak procedowałaś w takiej sytuacji?
5.
Jakie narzędzia lub systemy do zarządzania czasem i dokumentami stosowałaś w poprzednich rolach i czy chętnie nauczyłabyś się nowych?

Opis stanowiska

Naszym klientem jest firma działająca w branży beautyZakres obowiązków Kompleksowe zarządzanie recepcją i dbanie o pozytywny wizerunek biura Bieżące zamówienia biurowe (artykuły spożywcze, papiernicze itp.) Koordynacja przesyłek kurierskich oraz serwisu urządzeń biurowych Organizacja podróży służbowych Prezesa (rezerwacja lotów, hoteli, wynajem samochodów) Prowadzenie rozmów i negocjowanie stawek z hotelami oraz innymi dostawcami Organizacja kameralnych eventów firmowych oraz spotkań biznesowych Ścisła współpraca z działem księgowości (zbieranie, weryfikacja i przekazywanie dokumentów kosztowych). Weryfikacja rozliczeń współpracowników B2B (sprawdzanie liczby godzin i poprawności faktur). Współpraca z innymi członkami zespołu przy realizacji większych, nieszablonowych projektów. Poszukiwane kompetencje Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager / Asystentka Zarządu) minimum 3 lata Bardzo dobra organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista Komunikatywność, samodzielność, proaktywność Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie Skrupulatność i dokładność (szczególnie przy weryfikacji dokumentów i godzin B2B) Gotowoś�� do pracy stacjonarnej w stałych godzinach 8:00 – 16:00. Oferujemy Wynagrodzenie podstawowe : 10 000 - 12 000 PLN brutto, umowa o pracę Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku w bardzo dobrej lokalizacji Bezpośrednią współpracę z Prezesem, co gwarantuje szybkość decyzyjną i brak zbędnej biurokracji Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na to jak funkcjonuje biuro

Źródło: Indeed