Niezastąpiona.pl

Office Manager

NES FircroftWarszawa

LinkedIn

7 dni temu

Praca stacjonarnaj. angielski B2MS Officedoświadczenie na stanowisku office manager

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzeń, bardzo szeroki zakres obowiązków (od znalezienia biura po eventy), niejasne 'elastyczne zatrudnienie'.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją rolę w procesie znajdowania i urządzania poprzedniego biura lub przestrzeni pracy - jakie były Twoje konkretne działania od etapu selekcji lokalizacji po wprowadzenie się zespołu?

  2. 2.

    Jakie procedury obiegu dokumentów i zasady komunikacji wdrożyłaś w swojej poprzedniej firmie i jak mierzyłaś ich skuteczność?

  3. 3.

    Jak organizujesz pracę, gdy jednocześnie trzeba obsłużyć wiele zadań - na przykład przygotować raport dla zarządu, zorganizować międzynarodową podróż służbową i zaaranżować spotkanie? Podaj konkretny przykład.

  4. 4.

    Jakie narzędzia i funkcje MS Office wykorzystujesz najczęściej w codziennej pracy i jak używasz ich do wsparcia zarządu?

  5. 5.

    Mamy międzynarodowy zespół z różnymi strefami czasowymi - jak byś podeszła do zarządzania kalendarzem i organizacji spotkań z udziałem osób z różnych krajów, aby zapewnić efektywną komunikację?

Opis stanowiska

Rekrutacja dla międzynarodowej firmy z branży OZE na stanowisko: Office Manager Lokalizacja: Warszawa Obowiązki: Znalezienie i urządenie nowego biura w WarszawieStworzenie procesów w firmie (procedury obiegu dokumentów, zasady efektywnej komunikacji w zespole)Wsparcie ZarząduZarządzanie kalendarzem ZarząduOrganizacja i obsługa spotkańOrganizacja podróży służbowychPrzygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentacji na potrzeby ZarząduWspółpraca z interesarriuszami firmy oraz innymi działami Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, obsługa korespodencji Organizacja eventów Wymagania: Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku Wykształcenie wyższe kieunkoweZnajomość języka angielskiego na poziomie min. B2Znajomość środowiska MS Office ProaktywnośćWysoka kultura osobista Umiejętności organizacyjne Oferujemy: Elastyczną formę zatrudnienia Możliwość pracy w systemie hybrydowymRealny wpływ na organizację biura i procesów w rozwijającej się strrukturzePracę w międzynarodowym środowisku i perspektywicznej branży OZE

Źródło: LinkedIn