Office & Marketing Manager

Office & Marketing Manager (K/M/N) Forma współpracy: B2B O nas Zawirska Ruszczyk sp.k. z siedzibą w Warszawie to butikowa, renomowana kancelaria, świadcząca kompleksowe usługi z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, głównie dla Klientów korporacyjnych - międzynarodowych i polskich przedsiębiorstw, zatrudniających od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pracowników. Opis stanowiska Szukamy Office & Marketing Managera, który będzie odpowiadał zarówno za sprawne funkcjonowanie biura, jak i za działania marketingowe i wizerunkowe kancelarii. To rola dla osoby zorganizowanej, samodzielnej i kreatywnej, która swobodnie porusza się zarówno w tematach operacyjnych, jak i komunikacyjnych. Zakres obowiązków Office Management - Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura (zaopatrzenie, obsługa dostawców, kontakty z wynajmującym/administracją budynku) - Organizacja spotkań, wyjazdów służbowych i wydarzeń wewnętrznych - Wsparcie administracyjne partnerów i zespołu prawników - Fakturowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów finansowych - Zarządzanie dokumentacją biurową i obiegiem korespondencji - Koordynacja współpracy z dostawcami usług (IT, księgowość, itp.) - Wsparcie w procesach rekrutacji oraz onboardingowych nowych pracowników - Inne zadania administracyjne/organizacyjne zlecone ad hoc Marketing - Prowadzenie strony internetowej kancelarii oraz profilu LinkedIn - Przygotowywanie treści marketingowych (newslettery, posty) - Koordynacja publikacji w rankingach prawniczych (np. Chambers, Legal 500) - Dbałość o spójny wizerunek kancelarii w materiałach - Rozwijanie kontaktów z organizatorami konferencji i pozyskiwanie wystąpień eksperckich Nasze oczekiwania - Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej lub firmie usługowej/doradczej) - Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie - Doświadczenie w prowadzeniu działań marketingowych - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2/C1) - Samodzielność, dokładność, dyskrecja i wysoka kultura osobista - Mile widziana znajomość specyfiki branży prawniczej - Mile widziana znajomość programu Canva Oferujemy - Stabilną współpracę w renomowanej kancelarii - Realny wpływ na wizerunek i rozwój organizacji - Możliwość zdobywania doświadczenia w pracy dla renomowanych firm, w tym korporacji o zasięgu międzynarodowym - Swobodna i partnerska atmosfera współpracy - Prywatna opieka medyczna - Lekcje języka angielskiego w godzinach świadczenia usług - Cotygodniowe lunche firmowe - Biuro w centrum Warszawy