Operation Administration Specialist

A gdyby tak… trzymać rękę na pulsie operacji w samym sercu logistyki Allegro? 📈📦 Szukamy osoby na stanowisko Operation Administration Specialist w Warszawie. To rola osadzona blisko naszych operacji, gdzie świat raportów, rozliczeń i optymalizacji kosztów spotyka się z realnym ruchem przesyłek. Jeśli lubisz, gdy w procesach wszystko klika, a analityczne wsparcie logistyki to Twoje naturalne środowisko – warto sprawdzić tę rolę! Na czym polegać będzie Twoja praca? Zajmiesz się tworzeniem, implementacją i optymalizacją procesów administracyjnych dla jednostek kurierskich Allegro.Będziesz odpowiadać za samodzielne realizowanie procesów zakupowych, w tym wybór dostawców przy uwzględnieniu potrzeb biznesu, negocjowanie warunków współpracy.Zajmiesz się koordynacją procesu ewidencji środków trwałych w lokalizacjach operacyjnych.Będziesz koordynować inicjatywy pracownicze oraz wspierać inicjatywy pracownicze we wszystkich lokalizacjach.Będziesz organizować spotkania i eventy w lokalizacji.Będziesz odpowiadać za zarządzanie stanami magazynowymi w procesach administracyjnych.Wesprzesz proces zarządzania gospodarką odpadową oraz będziesz koordynować współpracę z serwisami sprzątającymi.Będziesz budować i podtrzymywać relacje biznesowe z podwykonawcami i dostawcami.Zajmiesz się procesowaniem dokumentów: faktur zakupowych, kosztowych, umów, aneksów etc. przy współpracy z działem księgowości i działem prawnym Allegro.Będziesz brać udział w procesie otwierania nowych lokalizacji. Szukamy osób, które: Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewne.Znają język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie.Dobrze znają Google Workspace (w szczególności arkusz kalkulacyjny Sheets).Są samodzielne i dynamiczne, gotowe na pracę w zmieniającym się środowisku. Zmienność decyzji motywuje ich do szybszego działania.Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski.Są odporne/na na stres i pracę pod presją czasu.Mają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywana pracę. Potrafią priorytetyzować swoje obowiązki.Szybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwań.Potrafią współpracować, szybko nawiązują kontakty.Posiadają Prawo Jazdy kat. B i są gotowe do częstych podróży służbowych. Ze swojej strony oferujemy: Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Mamy też do wykorzystania 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.Długoterminowy, uznaniowy plan motywacyjny oparty na akcjach Allegro.eu (restricted stock units).Roczna premia uzależniona od Twojej oceny rocznej i wyników firmy.Świetnie zlokalizowane biura (m.in. z dobrze wyposażonymi kuchniami, parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (np. podnoszone biurka, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne).Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy).Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy.Budżet szkoleniowy, turystykę międzyzespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy.Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem.Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które obchodzimy. A to jeszcze nie wszystko! Więcej na temat benefitów możesz przeczytać tutaj. #dobrzetubyć, czyli: Będziesz kształtować przyszłość e-commerce - tworząc innowacyjne, pionierskie rozwiązania, które wyznaczają nowe standardy rynkowe. Mamy ponad 21 mln aktywnych kupujących w 6 krajach i współpracujemy z ponad 164 tys. Partnerami.Dołączysz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć - pracują z nami świetni specjaliści, którzy dzielenie się wiedzą, doświadczeniem i dobrymi praktykami mają w DNA. Chcesz poznać ich lepiej? Posłuchaj Allegro Podcast.Dołączysz do zespołu, który zawsze chce być o krok przed rynkiem - działamy szybko, dynamicznie i na najwyższym poziomie, bo tylko tak możemy realnie wpłynąć na przyszłość e-commerce.Zbudujesz własną ścieżkę rozwoju - dzięki dostępowi do różnorodnych obszarów biznesowych, międzynarodowych projektów na dużą skalę, mobilności wewnętrznej, turystyce międzyzespołowej oraz regularnemu feedbackowi od managera, napędzisz swój rozwój.Przekonasz się, że błędy są dla nas okazją do nauki - wierzymy, że niezależnie do tego, jak dobrze wykonujemy swoją pracę, zawsze możemy być lepsi. Wyślij nam swoje CV i… do zobaczenia w Allegro!