Niezastąpiona.pl

Osoba na stanowisko asystenta/asystentki Zarządu

UnknownWarszawa6000 – 8000 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officejęzyk angielski (opcjonalnie)

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Wymóg 'nienagannej aparycji' jest dyskryminujący. Niejasny zakres obowiązków przy Radzie Nadzorczej.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś obsługiwać jednocześnie kilka zadań (np. przygotowanie dokumentu, obsługa korespondencji i zarządzanie kalendarzem). Jak zaplanowałaś pracę, aby wszystko zostało wykonane terminowo?

  2. 2.

    Jakie masz doświadczenie w przygotowywaniu protokołów i uchwał ze spotkań? Czy pracowałaś kiedyś z systemami do rejestrowania dokumentów i jak by wyglądała Twoja procedura obsługi korespondencji?

  3. 3.

    Zarządzanie kalendarzem Prezesa to zadanie wymagające dyskrecji i elastyczności. Jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy musisz weryfikować informacje wrażliwe lub obsługiwać zmianę planów w ostatniej chwili?

  4. 4.

    Wymień trzy narzędzia lub funkcje pakietu MS Office, które najczęściej wykorzystujesz w pracy administracyjnej. W jaki sposób wykorzystałaś je do usprawnienia swoich codziennych obowiązków?

  5. 5.

    Wizerunek firmy zależy również od asystentki. Opisz sytuację, kiedy Twoje działania lub komunikacja wpłynęły pozytywnie na opinię o pracodawcy lub relacje z partnerami zewnętrznymi.

Opis stanowiska

Obowiązki:Realizacja typowych codziennych czynności z zakresu prowadzenia sekretariatu;Obsługa administracyjna sekretariatu (obsługa korespondencji, rejestrowanie dokumentów przychodzących, przygotowywanie umów i pism, opracowywanie dokumentów i analiz);Prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu;Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i partnerami biznesowymi;Budowanie oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy;Obsługa administracyjna posiedzeń Zarządu (przygotowywanie uchwał i protokołów);Obsługa administracyjna posiedzeń Rady Nadzorczej.Wymagania:Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;Komunikatywność, rzetelność, bezkonfliktowość, chęć uczenia się, otwartość;Znajomość angielskiego w mowie i piśmie (opcjonalnie);Wysoka kultura osobista i nienaganna aparycja;Wielozadaniowość, umiejętność kreowania niestandardowych rozwiązań;Kreatywność, odporność na stres;Samodzielność i inicjatywa.

Źródło: OLX