Personal Assistant (k/m)

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS Officejęzyk angielski B2narzędzia cyfrowenarzędzia AI

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych przy wymaganiu 3-5 lat doświadczenia. 'Konkurencyjne wynagrodzenie' to ukrycie stawki. Zakres obejmuje sprawy prywatne prezesa.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie koordynować podróż służbową szefa, przygotować materiały na spotkanie i zarządzać zmianami harmonogramu — jak to rozwiązałaś?
2.
Jak radzisz sobie z sytuacją, gdy schodzą do ciebie w tym samym momencie trzy pilne zadania o różnym stopniu ważności, a szef jest niedostępny — jakie kryteria wybierasz, by zdecydować, które zadanie wykonać pierwsze?
3.
Jakie narzędzia cyfrowe i AI wykorzystywałaś dotychczas do zarządzania harmonogramem, dokumentacją lub komunikacją — czy mogłabyś opisać konkretny projekt, w którym zastosowałaś je z efektywnym rezultatem?
4.
Na ile jesteś gotowa pracować ze sprawami prywatnymi szefa (organizacja podróży rodzinnych, sprawy administracyjne) — jakie są dla ciebie granice poufności i jak zagwarantowałabyś sobie psychiczny dystans do takich obowiązków?
5.
Pracowałaś już z osobą na poziomie C-level czy w środowisku wysokiej klasy biznesowej — jak sobie poradziłaś z presją, wymogami i potrzebą szybkiej reakcji na niespodziewane problemy?

Opis stanowiska

The Company to organizacja łącząca BNI Polska, Corporate Connections Polska oraz inicjatywy wspierające rozwój przedsiębiorczości. Tworzymy silne środowisko biznesowe, które dziś zrzesza 2500 przedsiębiorców – od właścicieli mikrofirm po liderów największych polskich przedsiębiorstw. To rola dla osoby doskonale zorganizowanej, dyskretnej i samodzielnej, która zapewni kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Prezesa Zarządu — zarówno w obszarze zawodowym, jak i wybranych spraw prywatnych. Twój Zakres Odpowiedzialności Organizacja czasu i logistyki Kompleksowe planowanie i koordynacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, harmonogram, materiały) Organizowanie wydarzeń, spotkań i aktywności z udziałem Prezesa (biznesowych i reprezentacyjnych) Monitorowanie terminów i przypominanie o kluczowych zobowiązaniach Wsparcie administracyjno-organizacyjne Przygotowywanie dokumentów, zestawień i materiałów na potrzeby spotkań Zarządzanie korespondencją i przepływem informacji Utrzymywanie porządku w dokumentacji oraz archiwizacja materiałów Współpraca z podwykonawcami i dostawcami usług Koordynacja spraw prywatnych Organizacja podróży prywatnych i wyjazdów rodzinnych Koordynacja wybranych spraw administracyjnych i organizacyjnych Wsparcie w realizacji bieżących zobowiązań prywatnych Kontakt z partnerami zewnętrznymi w imieniu Prezesa Rola wymaga wysokiego poziomu samodzielności, doskonałej organizacji oraz pełnej poufności. Wymagania Minimum 3–5 lat doświadczenia na stanowisku Personal Assistant lub w podobnej roli Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie Wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne Samodzielność i proaktywność w rozwiązywaniu problemów Umiejętność zachowania pełnej poufności informacji Odporność na stres i elastyczność w działaniu Dobra znajomość pakietu MS Office Umiejętność korzystania z narzędzi cyfrowych (mile widziane doświadczenie z narzędziami AI) Znajomość języka angielskiego min. B2 Oferujemy Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz współfinansowanie ubezpieczenia grupowego Rozwój kompetencji cyfrowych i AI (w tym dostęp do Campus AI) Możliwość pracy bezpośrednio z CEO jednej z największych społeczności biznesowych w Polsce Dynamiczne środowisko pracy w organizacji o realnym wpływie na rozwój przedsiębiorczości Jeśli jesteś osobą, która łączy perfekcyjną organizację z wysoką dyskrecją i lubi działać „o krok przed” — zapraszamy do aplikowania.

Źródło: LinkedIn