Opis stanowiska
Personal AssistantThe Company to organizacja łącząca BNI Polska, Corporate Connections Polska oraz inicjatywy wspierające rozwój przedsiębiorczości.Tworzymy jeden z najsilniejszych ekosystemów biznesowych w Polsce — dziś skupiamy blisko 2500 przedsiębiorców: od właścicieli mikrofirm po liderów największych polskich organizacji.Budujemy środowisko, które:➡︎ Generuje realny wzrost firm poprzez ustrukturyzowany system rekomendacji➡︎ Łączy przedsiębiorców o podobnej skali i ambicji➡︎ Tworzy przestrzeń wymiany wiedzy i doświadczeń➡︎ Edukuje w zakresie skutecznych strategii budowania relacji i sprzedaży➡︎ Reprezentuje interesy biznesu w dialogu z instytucjami publicznymiJesteśmy największą społecznością biznesową w Polsce, a nasze działania mają bezpośredni wpływ na rozwój polskiej przedsiębiorczości.W związku z dalszym dynamicznym rozwojem organizacji poszukujemy osoby na stanowisko Personal Assistant dla CEO.To rola dla osoby doskonale zorganizowanej, dyskretnej i samodzielnej, która zapewni kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne CEO/Prezesa Zarządu — zarówno w obszarze zawodowym, jak i wybranych spraw prywatnych.
Czym będziesz się zajmować?
Organizacja czasu i logistyki:Kompleksowe planowanie i koordynacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, harmonogram, materiały)Organizowanie wydarzeń, spotkań i aktywności z udziałem CEO (biznesowych i reprezentacyjnych)Monitorowanie terminów i przypominanie o kluczowych zobowiązaniachWsparcie administracyjno-organizacyjne:Przygotowywanie dokumentów, zestawień i materiałów na potrzeby spotkańZarządzanie korespondencją i przepływem informacjiUtrzymywanie porządku w dokumentacji oraz archiwizacja materiałówWspółpraca z podwykonawcami i dostawcami usługKoordynacja spraw prywatnych:Organizacja podróży prywatnych i wyjazdów rodzinnychKoordynacja wybranych spraw administracyjnych i organizacyjnychWsparcie w realizacji bieżących zobowiązań prywatnychKontakt z partnerami zewnętrznymi w imieniu CEORola wymaga wysokiego poziomu samodzielności, doskonałej organizacji oraz pełnej poufności.
Wymagania:Minimum 3–5 lat doświadczenia na stanowisku Personal Assistant lub w podobnej roliBardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnieWysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjneSamodzielność i proaktywność w rozwiązywaniu problemówUmiejętność zachowania pełnej poufności informacjiOdporność na stres i elastyczność w działaniuDobra znajomość pakietu MS OfficeUmiejętność korzystania z narzędzi cyfrowych (mile widziane doświadczenie z narzędziami AI)Znajomość języka angielskiego min. B2
Oferujemy:Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczeniaPrywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz współfinansowanie ubezpieczenia grupowegoCiekawy i wspierający zespół Biura ZarząduRozwój kompetencji cyfrowych i AI (w tym dostęp do Campus AI)Możliwość pracy bezpośrednio z CEO jednej z największych społeczności biznesowych w PolsceDynamiczne środowisko pracy w organizacji o realnym wpływie na rozwój przedsiębiorczości
Źródło: LinkedIn