Opis stanowiska
Personal Assistant
The Company to organizacja łącząca BNI Polska, Corporate Connections Polska oraz inicjatywy wspierające rozwój przedsiębiorczości.
Tworzymy jeden z najsilniejszych ekosystemów biznesowych w Polsce — dziś skupiamy blisko 2500 przedsiębiorców: od właścicieli mikrofirm po liderów największych polskich organizacji.
Budujemy środowisko, które:
➡︎ Generuje realny wzrost firm poprzez ustrukturyzowany system rekomendacji
➡︎ Łączy przedsiębiorców o podobnej skali i ambicji
➡︎ Tworzy przestrzeń wymiany wiedzy i doświadczeń
➡︎ Edukuje w zakresie skutecznych strategii budowania relacji i sprzedaży
➡︎ Reprezentuje interesy biznesu w dialogu z instytucjami publicznymi
Jesteśmy największą społecznością biznesową w Polsce, a nasze działania mają bezpośredni wpływ na rozwój polskiej przedsiębiorczości.
W związku z dalszym dynamicznym rozwojem organizacji poszukujemy osoby na stanowisko Personal Assistant dla CEO.
To rola dla osoby doskonale zorganizowanej, dyskretnej i samodzielnej, która zapewni kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne CEO/Prezesa Zarządu — zarówno w obszarze zawodowym, jak i wybranych spraw prywatnych.
Czym będziesz się zajmować?
Organizacja czasu i logistyki:
- Kompleksowe planowanie i koordynacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, harmonogram, materiały)
- Organizowanie wydarzeń, spotkań i aktywności z udziałem CEO (biznesowych i reprezentacyjnych)
- Monitorowanie terminów i przypominanie o kluczowych zobowiązaniach
Wsparcie administracyjno-organizacyjne:
- Przygotowywanie dokumentów, zestawień i materiałów na potrzeby spotkań
- Zarządzanie korespondencją i przepływem informacji
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji oraz archiwizacja materiałów
- Współpraca z podwykonawcami i dostawcami usług
Koordynacja spraw prywatnych:
- Organizacja podróży prywatnych i wyjazdów rodzinnych
- Koordynacja wybranych spraw administracyjnych i organizacyjnych
- Wsparcie w realizacji bieżących zobowiązań prywatnych
- Kontakt z partnerami zewnętrznymi w imieniu CEO
- Rola wymaga wysokiego poziomu samodzielności, doskonałej organizacji oraz pełnej poufności.
Wymagania:
- Minimum 3–5 lat doświadczenia na stanowisku Personal Assistant lub w podobnej roli
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne
- Samodzielność i proaktywność w rozwiązywaniu problemów
- Umiejętność zachowania pełnej poufności informacji
- Odporność na stres i elastyczność w działaniu
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność korzystania z narzędzi cyfrowych (mile widziane doświadczenie z narzędziami AI)
- Znajomość języka angielskiego min. B2
Oferujemy:
- Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia
- Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz współfinansowanie ubezpieczenia grupowego
- Ciekawy i wspierający zespół Biura Zarządu
- Rozwój kompetencji cyfrowych i AI (w tym dostęp do Campus AI)
- Możliwość pracy bezpośrednio z CEO jednej z największych społeczności biznesowych w Polsce
- Dynamiczne środowisko pracy w organizacji o realnym wpływie na rozwój przedsiębiorczości
Źródło: LinkedIn