Niezastąpiona.pl

Pracownik Administracyjny / Asystent/-ka Zarządu dla stacji kontroli pojazdów

UnknownWarszawa

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęExcelGoogle SheetsMS Officeprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek przy wymaganiu min. 3 lat doświadczenia. Praca stacjonarna Warszawa Wawer, umowa o pracę, szeroki zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny projekt, w którym przygotowywałaś raporty lub zestawienia w Excelu – jakie były największe wyzwania i jak je rozwiązałaś?

  2. 2.

    Jak organizujesz swoją pracę, gdy masz jednocześnie kilka deadline'ów – na przykład przygotowanie zapytania ofertowego, archiwizację dokumentów i obsługę korespondencji?

  3. 3.

    Miałaś doświadczenie w kontaktach z dostawcami lub serwisami? Opisz sytuację, gdy oferta nie spełniała wymagań lub pojawiły się problemy w realizacji zamówienia.

  4. 4.

    Jak dbasz o dokładność i rzetelność pracy z dokumentami i danymi? Czy miałaś doświadczenie z systemami zarządzania dokumentacją lub aktualizacją danych na platformach online?

  5. 5.

    Jakie narzędzia analityczne i metody organizacyjne stosowałaś, aby wspierać przełożonych lub właścicieli w podejmowaniu decyzji na podstawie danych?

Opis stanowiska

Jako Pracownik Administracyjny / Asystent/-ka Zarządu będziesz odpowiedzialny/a za:prowadzenie i archiwizację dokumentacji firmowej oraz administracyjnejprzygotowywanie zestawień, raportów i tabel w Excelu oraz Google Sheetskontakt z dostawcami, serwisami i firmami zewnętrznymiobsługę korespondencji, poczty oraz przesyłek kurierskichorganizację i zamawianie materiałów biurowych oraz wyposażeniazamawianie odzieży roboczej, pieczątek, materiałów reklamowych i innych potrzebnych produktówprzygotowywanie zapytań ofertowych, porównywanie ofert oraz wsparcie organizacyjne zakupówwsparcie administracyjne właścicieli oraz pracowników stacji kontroli pojazdówaktualizację danych i dokumentów na dyskach firmowych oraz stronie internetowejwspółpracę przy organizacji bieżących spraw biura i stacjiorganizację dokumentacji związanej z rozliczeniami oraz statystykami pracy stacjiWarunki zatrudnienia:Forma umowy: umowa o pracę, pełen etat (okres próbny, czas określony, czas nieokreślony)Godziny pracy: 7:00 - 15:00 / 8:00 - 16:00Miejsce pracy: Warszawa, WawerNarzędzia pracy: komputer oraz wszystkie niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązkówMożliwość zdobycia szerokiego doświadczenia administracyjnego i organizacyjnegoStabilne zatrudnienie i realny wpływ na organizację pracy firmyWymagania:minimum 3 lata doświadczenia w pracy administracyjnej/ biurowejdobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel i Google Sheets)dobra organizacja pracy i samodzielnośćumiejętność rzetelnej pracy z dokumentami i danymidokładność, systematyczność i odpowiedzialnośćumiejętność zarządzania czasem i ustalania priorytetówkomunikatywność i nastawienie na współpracęumiejętności analityczne i logiczne myślenieprawo jazdy kat. BJak aplikować:Prosimy o przesłanie CV w formacie PDF z tytułem: Praca administracyjna_imię i nazwisko

Źródło: OLX