Pracownik biurowy - biura inżynierskiego - Asystentka ds. biurowych i projektów (PMO Specialist)

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas w realizacji projektów od strony organizacyjnej (PMO) oraz codziennym funkcjonowaniu biura. Szukamy osoby zorganizowanej komunikatywnej i odpowiedzialnej, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i potrafi skutecznie współpracować z zespołem oraz klientami.Współpraca możliwa do rozpoczęcia od 02.11.2026Zakres obowiązków:Obsługa dokumentacji administracyjnej,Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji projektowej oraz administracyjnej,Dbanie i prowadzenie oraz nadzór obiegu dokumentów,Wsparcie działu księgowego i finansowego w obiegu dokumentów oraz procesach zakupowych,Wspieranie procesu realizacji i zarządzania projektami oraz zadaniami zespołu,Organizacja spotkań, nadzór nad harmonogramami oraz przygotowywanie zestawień i statusów projektowych,Współpraca i utrzymywanie komunikacji z klientami oraz wewnętrznymi zespołami projektowymi,Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawny przepływ informacji w organizacji,Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas w realizacji projektów od strony, organizacyjnej (PMO) oraz codziennym funkcjonowaniu biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i potrafi skutecznie współpracować z zespołem oraz klientami.Wymagania:Minimum rok doświadczenia w pracy administracyjnej, koordynacyjnej lub asystenckiej, najlepiej w środowisku projektowym i inżynierskim.Umiejętność współpracy z zespołem i klientem zewnętrznym.Znajomość procesów administracyjnych, dokumentacyjnych oraz podstaw finansowych lub zakupowych.Dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi współpracy online (Teams, Google Meet, Google Drive).Wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności i poufności, doskonała organizacja pracy oraz terminowość.Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym pracę z dokumentacją i komunikację zespołową.Mile widziane:Doświadczenie we współpracy z zespołami projektowymi (PMO lub specjalistycznymi), w tym w zakresie harmonogramowania, raportowania statusów, organizacji działań projektowych i przygotowywania dokumentacji.Wykształcenie kierunkowe z zakresu zarządzania lub administracji.Doświadczenie w pracy w branży technicznej/inżynierskiej, lub ukończone studia na uczelni o profilu technicznym,Status studenta.Ofertujemy:Pracę w zespole projektowym, który ceni współpracę i dzielenie się wiedzą.Możliwość rozwoju w obszarze zarządzania projektami i administracji.Komfortowe warunki pracy, elastyczne godziny oraz środowisko sprzyjające nauce i samodzielności.Praca na pełen etat.O MFRobotics: Jesteśmy specjalistami w zakresie robotyzacji i automatyzacji procesów przemysłowych orazautomatyki.Realizujemy projekty systemów sterowania, integracji systemów i maszyn, linii zrobotyzowanych,linii technologicznych i modernizacji stanowisk z wykorzystaniem innowacyjnych rozwiązań. Narynku i w branży często pracujemy z i jako podwykonawcy dla producentów urządzeń i maszyn.Wykonane i projektowane systemy oraz maszyny są dostosowywanych do potrzeb i wymagańklienta.