Pracownik ds. szkoleń i administracji

UnknownWarszawa2700 – 2701 zł

OLX

5 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMicrosoft OfficeWordExcelCanvaInstagram

AI Brief Check: Red Flag

2500 zł netto przy pełnym etacie to poniżej minimum (ok. 2900 zł netto z min. krajowego). Bardzo szeroki zakres: admin+faktury+social media+modelka.

Wynagrodzenie: poniżej rynku

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową experiencję w obsłudze klienta - jak radziłaś sobie z sytuacjami, gdy klient był niezadowolony lub miał wiele pytań dotyczących rezerwacji lub procedur?
2.
Zarządzanie kalendarzem szkoleń, obsługa zapisów i fakturowanie to kluczowe zadania w tej roli. Jakie narzędzia lub programy już znasz i jak praktykowałaś tego typu obowiązki?
3.
Mamy tutaj wymóg dotyczący social mediów - tworzenia postów, relacji, montowania materiałów wideo. Pokaż nam przykład swojej pracy na Instagramie, TikToku lub Facebooku, które założyłaś lub do których przyczyniałaś się.
4.
Jak organizujesz swoją pracę, gdy musisz jednocześnie obsługiwać wiadomości od klientek, przygotowywać materiały szkoleniowe i zajmować się zadaniami administracyjnymi? Podaj konkretny przykład z praktyki.
5.
W tej roli jesteś jedyną osobą obsługującą administrację szkoleń - co byś zrobiła, gdybyś miała konflikt czasowy między przygotowaniem sali szkoleniowej a obsługą naglącego pytania klienta przed szkoleniem?

Opis stanowiska

Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji szkoleń oraz ogarnianiu spraw biurowych. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, dobrze czujesz się w zadaniach administracyjnych i masz lekką rękę do social mediów - możliwe, że to coś dla Ciebie. :) Miejsce pracy: Warszawa, Włochy Godziny pracy: 8:30 - 14:30 (pon-pt) Od 20.05 Wynagrodzenie: 2 500 zł netto Tryb pracy: hybrydowy (pierwsze 2 miesiące wdrożeniowe - praca stacjonarna, następnie praca hybrydowa) Zakres obowiązków: • kontakt telefoniczny i mailowy z klientkami • obsługa zapisów na szkolenia oraz zarządzanie kalendarzem szkoleń • przygotowanie sali szkoleniowej i materiałów dla kursantek • wsparcie przy organizacji i bieżącej obsłudze szkoleń • prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja • wystawianie faktur, kontrola płatności i rozliczanie szkoleń • zamawianie materiałów szkoleniowych i artykułów biurowych • ogarnianie bieżących spraw administracyjnych • przygotowywanie dokumentacji związanej z dofinansowaniami • praca z komputerem i programami biurowymi • prowadzenie social mediów (Instagram, Facebook, TikTok) - publikacja postów, relacji oraz odpowiadanie na wiadomości • w razie potrzeby - wcielenie się w rolę modelki podczas szkolenia stylizacja rzęs/brwi (jeśli modelka nie dotrze) Wymagania: • komunikatywność i swoboda w kontakcie z ludźmi • dobra organizacja pracy i umiejętność ogarniania kilku rzeczy naraz • samodzielność i odpowiedzialne podejście do zadań • dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami • dobra znajomość social mediów (Instagram, Facebook, TikTok) • umiejętność tworzenia prostych grafik w Canvie • umiejętność montowania rolek (Reels / TikTok) • sprawna obsługa komputera • dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Word i Excel) Prosimy o przesłanie aplikacji w wiadomości wraz z CV. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami :)

Źródło: OLX