Pracownik sekretariatu polsko-niemieckiej Szkoły im. Willy'ego Brandta w Warszawie

Willy-Brandt-Schule w WarszawiePolsko-Niemiecka Szkoła Spotkań i Dialogu – Niemiecka Szkoła za Granicą O nasWilly-Brandt-Schule w Warszawie to polsko-niemiecka szkoła, która łączy język, kulturę i tradycje edukacyjne obu krajów. Jako niemiecka szkoła za granicą wspieramy edukację międzykulturową, wielojęzyczność oraz wzajemny szacunek i otwartość.Do naszego zespołu poszukujemy osoby zaangażowanej, odpowiedzialnej i nastawionej na współpracę, która lubi pracę w środowisku szkolnym i będzie profesjonalnie wspierać funkcjonowanie administracji szkoły na stanowisku: Pracownik / Pracowniczka sekretariatu szkołyWymiar zatrudnienia: pełny etat Termin rozpoczęcia pracy: możliwie jak najszybciej Zakres obowiązkówOrganizacja i koordynacja codziennej pracy sekretariatu szkoły.Pierwszy kontakt z uczniami, rodzicami, nauczycielami, dyrekcją szkoły oraz osobami i instytucjami zewnętrznymi.Prowadzenie komunikacji telefonicznej i pisemnej w języku niemieckim i polskim.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji uczniów, pracowników oraz dokumentacji szkolnej z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych.Wsparcie dyrekcji i zespołu pedagogicznego w realizacji zadań administracyjnych i organizacyjnych.Planowanie terminów, przygotowywanie spotkań oraz współorganizacja wydarzeń szkolnych.Sporządzanie, opracowywanie i archiwizowanie dokumentów, zestawień oraz zaświadczeń.Wsparcie organizacji codziennego funkcjonowania szkoły oraz komunikacji pomiędzy polskim i niemieckim środowiskiem szkolnym. Nasze oczekiwaniaBardzo dobra znajomość języka niemieckiego – minimum poziom C1 według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (CEFR).Bardzo dobra znajomość języka polskiego – minimum poziom C1.Wykształcenie kierunkowe w obszarze administracji, ekonomii lub pokrewnym albo porównywalne kwalifikacje; doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność korzystania z cyfrowych narzędzi komunikacji i administracji.Doskonałe umiejętności organizacyjne, samodzielność i systematyczność w pracy.Życzliwe, profesjonalne podejście do innych oraz wysokie umiejętności interpersonalne.Rzetelność, dyskrecja i wysokie poczucie odpowiedzialności.Otwartość na współpracę z dziećmi, młodzieżą, rodzicami oraz międzynarodowym zespołem pracowników.Zainteresowanie współpracą międzykulturową oraz polsko-niemieckim środowiskiem edukacyjnym. OferujemyCiekawą, różnorodną i odpowiedzialną pracę w międzynarodowym i wielokulturowym środowisku szkolnym.Pracę w życzliwym, zaangażowanym i wspierającym się zespole.Możliwość aktywnego współtworzenia i usprawniania procesów organizacyjnych polsko-niemieckiej szkoły.Różnorodny zakres obowiązków oraz bezpośredni kontakt z uczniami, rodzicami i nauczycielami.Pracę w środowisku promującym wielojęzyczność, wymianę międzykulturową i wzajemny szacunek.Wynagrodzenie zgodne z wewnętrznym regulaminem wynagradzania, dostosowane do lokalnych warunków.Świadczenia dodatkowe, w tym kartę sportową i ubezpieczenie zdrowotne.Zapraszamy do dołączenia do naszego zespołu i wspólnego rozwijania polsko-niemieckiej edukacji oraz współpracy międzykulturowej!