Pracownik Sekretariatu

Poszukujemy pracownika na stanowisko Pracownik Sekretariatu.Zakres obowiązków:· Prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań na sali konferencyjnej;· Informowanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o nieobecnościachkluczowych pracowników, ważnych spotkaniach;· Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi zleconych spraw;· Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji;· Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacjizadań;· Koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, Zarządem idziałami w firmie;· Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji;· Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów;· Współpraca z działem IT.Wymagania:· Dyspozycyjność;· Umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu;· Dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu;· Inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdywania rozwiązań;· Dobra znajomość pakietu MS Office;· Prawo jazdy kat. B.· Znajomość j .angielskiego będzie atutem;Oferujemy:· Pracę w firmie istniejącej 35 lat na rynku;· Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;· Atrakcyjne wynagrodzenie;· Niezbędne narzędzia pracy.Praca w pełni stacjonarna, siedziba firmy Warszawa Wola. Prosimy o zamieszczenie w formularzu aplikacyjnym następującej klauzuli:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).