Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura

IDOM jest międzynarodową firmą dostarczającą profesjonalne oraz zintegrowane usługi w zakresie inżynierii, architektury i doradztwa. Firma szybko zdobywa światową reputację. Od momentu powstania w 1957 roku w Hiszpanii firma współpracowała z ponad 10 000 klientów, realizując ponad 30 000 projektów na pięciu kontynentach. Ewolucja rynku i nowe wymagania naszych Klientów sprawiają, że IDOM posiada co raz większy zakres oferowanych usług oraz rozwija umiejętności swoich pracowników. Obecnie zatrudniamy około 2 700 osób, które biorą udział w projektach Spółki na całym świecie. IDOM Polska dysponuje wielobranżowym zespołem prowadzącym projekty infrastrukturalne na różnych etapach procesu inwestycyjnego: Studium Wykonalności, Projektów Koncepcyjnych oraz Dokumentacji Projektowej (koncentrując swoją działalność na infrastrukturze transportowej w szczególności kolejowej, drogowej i miejskiej). W obecnej chwili projektujemy około 1000 km linii kolejowych. Obecnie poszukujemy pracownika do biura w Warszawie na stanowisko: Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura Wymagania• Znajomość języka angielskiego, • Wykształcenie minimum średnie (mile widziani Studenci z dyspozycyjnością min. 20 godzin tygodniowo), • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office (głównie: Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych, • Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania, • Bardzo dobra organizacja pracy, • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i pozytywne nastawienie. • Mile widziana znajomość języka rosyjskiego i/lub hiszpańskiego. Zakres obowiązków• Profesjonalna obsługa gości oraz kontrahentów, • Okazjonalnie tłumaczenia polsko-angielskie, angielsko-polskie, • Odpowiedzialność za obieg dokumentacji i informacji w biurze, • Przyjmowanie, ewidencja oraz wysyłanie korespondencji, • Współpraca z kurierami i dostawcami usług, • Zakup materiałów biurowych i spożywczych, • Koordynacja stanu technicznego urządzeń biurowych, • Rezerwacja hoteli, lotów, wynajem samochodów, • Inne zadania administracyjne, Oferujemy• Pracę w międzynarodowej firmie, • Elastyczny czas pracy; • Możliwość doskonalenia umiejętności z języka angielskiego; • Dogodne miejsce pracy w samym Centrum Warszawy; • Zapoznanie z nowymi narzędziami pracy i specjalistycznym oprogramowaniem; • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia; • Wysoką kulturę organizacyjną, przyjazną atmosferę i wzajemną pomoc.