Praca stacjonarnaUmowa o pracęKSeFjęzyk angielskiobsługa telefonicznaobsługa korespondencjizarządzanie kalendarzem
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek płacowych. Szeroki zakres obowiązków (KSeF, płatności, karty pacjentów). Nazwa firmy ukryta.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz sytuację, gdy jednocześnie dzwoni kilku klientów, przychodzi gość do recepcji, a Ty masz zaplanowane spotkanie do wpisania do kalendarza - jak byś to priorityzowała?
2.
Jakie masz doświadczenie z systemami e-fakturowania lub podobnymi systemami dokumentacyjnymi? Jak szybko nauczyłabyś się pracować w Krajowym Systemie E-faktur?
3.
Podaj konkretny przykład, gdy profesjonalnie obsługiwałaś trudnego klienta lub gościa - jak postępowałaś w tej sytuacji?
4.
Jaki jest Twój poziom angielskiego i w jakiej sytuacji ostatnio go wykorzystywałaś w pracy? Czy miałaś kontakt z klientami anglojęzycznymi?
5.
Pracowałaś już w roli wymagającej zamawiania materiałów i zarządzania zapasami - jak organizowałaś tego typu zadania, aby nic nie zabrakło?
Opis stanowiska
Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko recepcyjne, która będzie pierwszym punktem kontaktu dla gości oraz wsparciem w bieżącej organizacji pracy biura. Oferta skierowana jest zarówno do osób z doświadczeniem, jak i kandydatów gotowych do nauki i rozwoju w obszarze administracji biurowej.Twój zakres obowiązków:· obsługa KSeF: samodzielne pobieranie i weryfikacja faktur z Krajowego Systemu E-faktur.· odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych· pierwszy kontakt z klientami oraz profesjonalna obsługa gości· prowadzenie kalendarza spotkań i umawianie terminów· bieżąca współpraca z innymi działami firmy· obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej· zamawianie artykułów biurowych i spożywczych· wsparcie administracyjne biura (skanowanie, kserowanie, archiwizacja dokumentów)· dbanie o estetykę recepcji i pozytywny wizerunek biura· udzielanie informacji dotyczących świadczonych usług· dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji· przyjmowanie płatności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży· przygotowywanie i archiwizowanie kart pacjentówNasze wymagania· komunikatywna znajomość języka angielskiego· dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin· wysoka kultura osobista i komunikatywność· dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej· zaangażowanie, dokładność oraz pozytywne nastawienieTo oferujemy· stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pełny etat),· pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00,· pracę w firmie z ponad 20-letnim doświadczeniem i ugruntowaną pozycją na rynku,· możliwość zdobycia nowych kompetencji i rozwoju zawodowego,· wdrożenie oraz wsparcie zespołu na początku współpracy,· przyjazną atmosferę pracy opartą na wzajemnym szacunku i współpracy,· szkolenie wdrożeniowe i możliwość podnoszenia kwalifikacji· udział w wydarzeniach i wyjazdach integracyjnych organizowanych przez firmę.Dołączysz do zespołu firmy, która od ponad 20 lat świadczy usługi na rynku. Stawiamy na długofalową współpracę, rozwój pracowników oraz dobrą atmosferę, dlatego regularnie organizujemy spotkania i wyjazdy integracyjne.
