Sekretarka - administracja, prace biurowe

UnknownWarszawa

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zleceniej. angielskipakiet officeprogram Optima

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Szeroki zakres obowiązków jak na pół etatu dla studenta. Niejasne warunki wynagrodzenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz, jak organizujesz swoją pracę, gdy masz jednocześnie kilka zadań o różnych terminach realizacji - na przykład przygotowanie dokumentów na budowę, obsługa korespondencji i zamawianie materiałów biurowych?
2.
Mieliśmy sytuację, gdy faktura przyszła z błędem lub niezgodną z zamówieniem - jak byś postępował/a w takiej sytuacji i kogo bym powiadomił/a?
3.
Podczas pracy z korespondencją zdajesz sobie sprawę, że termin szkolenia BHP dla pracownika mija za 3 dni - jakie kroki podjąłbyś/a?
4.
Jakie doświadczenie masz z obsługą programów takich jak Optima lub podobnych systemów biurowych, a jeśli jeszcze nie pracowałeś/a z takim oprogramowaniem, jak szybko możesz się go nauczyć?
5.
Jak radzisz sobie z komunikacją w języku angielskim - czy miałeś/a już kontakt z korespondencją biznesową w angielskim, np. wiadomościami mailowymi lub telefonami?

Opis stanowiska

Firma z branży przeciwpożarowej poszukuje osoby o statusie studenta do wsparcia bieżącej pracy biura i koordynacji spraw administracyjnych. Praca na pół etatu (elastyczne godziny pracy-do uzgodnienia). Biuro na warszawskim Ursynowie - Grabów, Mazura 18a.Zakres obowiązków:obsługa korespondencji, telefonów oraz dokumentów przychodzących i wychodzących,przygotowanie dokumentów na budowę,zamawianie materiałów biurowych i dbanie o organizację biura,nadzór nad terminami badań, szkoleń BHP, dokumentów i umów,obsługa faktur oraz prostych zestawień,wsparcie w zakresie ubezpieczeń, floty samochodowej i spraw administracyjnych.Wymagania:znajomość j. angielskiego,znajomość obsługi komputera (pakiet office),dobra organizacja pracy i samodzielność,komunikatywność i dokładność.Mile widziane:znajomość programu Optima,doświadczenie na podobnym stanowisku.Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV.

Źródło: OLX