Niezastąpiona.pl

Sekretarka/Asystentka biura z podstawową znajomością księgowości

UnknownWarszawa

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMicrosoft WordMicrosoft ExcelksięgowośćEnova

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia, szeroki zakres obowiązków (sekretariat+kadry+księgowość+faktury), wymiar etatu nieokreślony.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, gdy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka zgłoszeń od najemców/klientów. Jak poradziłaś sobie z priorytetyzacją zadań?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w przygotowywaniu faktur i rozliczeń? Czy kiedykolwiek pracowałaś z rozliczeniami mediów na podstawie odczytów liczników?

  3. 3.

    Program Enova do księgowości może być nowy dla kandydatów. Jak szybko zazwyczaj uczysz się obsługi nowych systemów informatycznych?

  4. 4.

    Otrzymujesz jednocześnie maila od dostawcy, telefon od najemcy ze skargą na usterką i prośbę szefa o przygotowanie zestawienia kosztów na dziś. Jak byś to ułożyła?

  5. 5.

    Jakie są Twoje umiejętności w Excelu? Czy kiedyś tworzyłaś już zestawienia, tabele przestawne lub automatyczne obliczenia kosztów?

Opis stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać bieżącą pracę biura oraz obsługę najemców.Zakres obowiązków:organizacja pracy biura i sekretariatu,bieżąca obsługa najemców oraz kontakt telefoniczny i mailowy,przyjmowanie zgłoszeń i koordynowanie usuwania usterek,prowadzenie obiegu korespondencji i dokumentów,wsparcie w sprawach kadrowych i podstawowych czynnościach księgowych,przygotowywanie faktur, rozliczeń oraz zestawień kosztów dla najemców, w tym rozliczeń mediów na podstawie odczytów liczników,współpraca z dostawcami usług i zamawianie materiałów biurowych.Wymagania:dobra organizacja pracy i samodzielność,komunikatywność i wysoka kultura osobista,znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel),podstawowa znajomość księgowości,mile widziana znajomość programu Enova oraz doświadczenie na podobnym stanowisku.Oferujemy:zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin,stabilne zatrudnienie,przyjazną atmosferę pracy,możliwość rozwoju zawodowego.Zapraszamy do przesłania CV.

Źródło: OLX