Niezastąpiona.pl

sekretarka / asystentka notariusza

UnknownWarszawa

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęobsługa komputerapakiet Officeobsługa urządzeń do płatnościnarzędzia komunikacyjnedokumentacja cyfrowa

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Niejasne obowiązki (ogólnikowe). Brak info o wymiarze etatu i lokalizacji.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Jak byłabyś w stanie obsługiwać jednocześnie kilka zadań, takich jak przyjmowanie klientów, obsługa systemu płatności i prowadzenie dokumentacji, szczególnie w okresach zwiększonego ruchu?

  2. 2.

    Opisz sytuację, kiedy musiałaś pracować pod presją z wieloma zgłoszeniami od klientów - jak radzisz sobie ze stresem i jak zapewniasz profesjonalizm w takich warunkach?

  3. 3.

    Jakie masz doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji i czy znasz jakieś systemy zarządzania danymi? Jak gwarantujesz dokładność i zgodność z wytycznymi?

  4. 4.

    Notariat to miejsce, gdzie dyskrecja i profesjonalizm są kluczowe - jak podchodzisz do poufności informacji klientów i jak postępujesz z wrażliwymi dokumentami?

  5. 5.

    Jeśli klient byłby niezadowolony z usługi lub miał zastrzeżenia - jak byś to rozwiązała i kiedy zdecydowałabyś się prosić o wsparcie notariusza lub przełożonego?

Opis stanowiska

Obowiązki:Profesjonalna obsługa klientów i gości.Utrzymanie estetyki miejsca pracy i przestrzeni wspólnych.Obsługa urządzeń do płatności i rozliczanie usług.Komunikacja z klientami na różnych kanałach.Prowadzenie dokumentacji zgodnie ze standardami.Obsługa narzędzi komunikacyjnych i wprowadzanie danych do systemu.Wymagania:Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji.Otwartość i umiejętność pracy pod presją.Umiejętność pracy w zespole i samodzielność w podejmowaniu decyzji.Dyspozycyjność i punktualność.Chęć uczenia się i umiejętność wielozadaniowości.Znajomość obsługi komputera i pakietu Office.Co oferujemy:stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.pracę w kameralnym, profesjonalnym zespole i przyjazną atmosferę.stałe godziny pracy.możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia

Źródło: OLX