Sekretarka/ Pracownik administracyjny

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS Officeobsługa urządzeń biurowychjęzyk angielskiorganizacja pracypraca w zespole

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków administracyjnych. Wymagane wykształcenie wyższe bez podania powodu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, kiedy musiałaś zarządzać jednocześnie kilkoma pilnymi zadaniami administracyjnymi - jak ją rozwiązałaś i co było dla Ciebie najtrudniejsze?
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze sal konferencyjnych i organizacji spotkań biznesowych? Czy kiedyś coś poszło nie tak i jak sobie z tym poradziłaś?
3.
Jak pracujesz z MS Office? Opisz konkretny projekt, w którym wykorzystałaś Excel, Word lub inne narzędzia do usprawnienia procesów administracyjnych.
4.
Opowiedz o sytuacji, gdy musiałaś komunikować się po angielsku w pracy - jak przebiegała ta rozmowa i czy napotkałaś jakieś trudności?
5.
Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma przerwami w pracy? Podaj konkretny przykład dnia, kiedy musiałaś elastycznie zmienić swoje plany i priorytety.

Opis stanowiska

Masz świetne zdolności organizacyjne, lubisz działać sprawnie, a uśmiech to Twój znak rozpoznawczy? Świetnie się składa! Aktualnie do wsparcia pracy naszego warszawskiego sekretariatu Comarch w budynku przy ul. Aleje Jerozolimskie 134 Eurocentrum Office Complex poszukujemy komunikatywnej i otwartej osoby, która z zaangażowaniem zadba o codzienne fukncjonowanie biura. Zależy nam nie tylko na sprawnym obiegu dokumentacji, ale również na pogodzie ducha i dobrej atmosferze, którą współtworzy osoba na tym stanowisku. Jeśli cenisz sobie różnorodność zadań i lubisz pracę z ludźmi – aplikuj, czekamy na Ciebie! Profil stanowiska Wykształcenie wyższeBardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS OfficeBardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowychZnajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikacjęDostępność do pracy w pełnym wymiarze godzin Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespoleWysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz komunikacyjneDokładność, systematyczność, samodzielnośćWysoka kultura osobistaUmiejętność pracy pod presją czasu Twoje zadania Prowadzenie działań administracyjnych związanych z codziennym funkcjonowaniem firmyNadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencjiOrganizacja wysyłki pocztyObsługa sal konferencyjnych i spotkań biznesowychDbanie o zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i biuroweRezerwacje noclegówDbanie o prawidłową eksploatację biura Dla Ciebie Indywidualny plan szkoleń i konferencji oraz wiele ścieżek rozwoju zawodowegoPrywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższychSystem kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport, przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupyMożliwość udziału w wydarzeniach sportowych, spotkaniach integracyjnych i akcjach społecznych - bo wspólnie możemy więcej!

Źródło: LinkedIn