Sekretarka / Sekretarz Biura Zarządu

Szukamy osoby, która odnajduje się w dynamicznym środowisku, potrafi działać pod presją czasu i z łatwością współpracuje z osobami o różnych stylach pracy. To rola dla kogoś, kto ceni odpowiedzialność, poufność i ma wysokie standardy organizacyjne.Twój zakres obowiązków:Prowadzenie i optymalizacja kalendarzy Członków Zarządu, w tym planowanie spotkań, uzgadnianie terminów oraz rezerwacja sal i zasobów;Zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów oraz informacji w Biurze Zarządu; Przygotowywanie pism, prezentacji oraz materiałów na potrzeby Zarządu – z dbałością o szczegóły i jakość; Pełne wsparcie administracyjne Zarządu, w tym reagowanie na bieżące potrzeby i sytuacje wymagające szybkiego działania; Zarządzanie korporacyjną skrzynką mailową oraz priorytetyzacja komunikacji; Organizacja i rozliczanie podróży służbowych; Ścisła współpraca z różnymi działami firmy oraz partnerami zewnętrznymi; Zachowanie najwyższych standardów poufności i bezpieczeństwa informacji. Nasze wymagania:Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku zarządczym; Biegła znajomość pakietu MS Office oraz bardzo dobra obsługa MS Teams; Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów; Wysoka odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu; Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie; Samodzielność, proaktywność oraz zdolność szybkiego podejmowania decyzji; Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – umiejętność efektywnej współpracy z osobami o różnych stylach pracy; Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista. Mile widziane:Doświadczenie w pracy w dużej, rozproszonej organizacji; Znajomość dokumentacji korporacyjnej i procedur spółek; Umiejętność pracy w środowisku wymagającym wysokiej poufności i odpowiedzialności. To oferujemy:Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku; Pracę w nowoczesnym biurze na ul. Domaniewskiej w Warszawie (godziny 09:00–17:00); Realny wpływ na organizację pracy Zarządu i funkcjonowanie firmy; Możliwość rozwoju kompetencji w środowisku zarządczym; Profesjonalne, wymagające, ale wspierające środowisko pracy.