Sekretarka + wsparcie do Biura Rachunkowego

Zakres obowiązków:Przygotowywanie pism, pełnomocnictw, umów oraz ofert,Drukowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów, raportów oraz zestawień,Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej,Przyjmowanie klientów i interesantów oraz bieżąca obsługa biura,Odbieranie i obsługa połączeń telefonicznych,Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów,Prowadzenie miękkiej windykacji,Wystawianie faktur,Elektroniczna wysyłka miesięcznych rozliczeń do klientów,Dbanie o porządek w dokumentacji papierowej i elektronicznej,Budowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy.Wymagania:Wykształcenie średnie (mile widziane studentki i studenci w szczególności kierunku administracja),Znajomość pakietu Microsoft Office,Dyspozycyjność do pracy w dni robocze,Komunikatywność i lekkość w kontakcie z klientem i instytucjami zewnętrznymi,Umiejętność ustalania priorytetów oraz sprawnej realizacji wielu zadań jednocześnie,Sumienność, dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,Odpowiedzialność, terminowość i punktualność,Samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu,Umiejętność pracy zespołowej,Miła aparycja, nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista,Chęć rozwoju i zdobywania nowych kompetencji,Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej.Informacje dodatkowe:Typ umowy: Umowa zlecenieWymiar pracy: Pełny etatMiejsce pracy: W siedzibie firmy