Sekretarz Merytoryczny/Sekretarka Merytoryczna Prezesa Zarządu

Twój zakres obowiązków - przygotowywanie podsumowań spotkań, notatek oraz raportów na potrzeby Prezesa Zarządu, - monitorowanie realizacji ustaleń i terminów wynikających ze spotkań oraz prowadzonych działań, - zarządzanie skrzynką mailową Prezesa Zarządu oraz koordynacja obiegu korespondencji, - przygotowywanie prezentacji, analiz, raportów oraz materiałów informacyjnych, - organizacja i koordynacja kalendarza Prezesa Zarządu, - organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych, - bieżąca współpraca z Członkami Zarządu oraz dyrektorami jednostek organizacyjnych, - koordynacja przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu a organizacją, - zapewnienie wsparcia administracyjnego i organizacyjnego w codziennej działalności Prezesa Zarządu. Nasze wymagania - wykształcenie wyższe, - minimum 5-7 lat doświadczenia na stanowisku wspierającym najwyższą kadrę zarządzającą w dużych organizacjach, - bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Excel, Word i PowerPoint, - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów, - wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne, - umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów, analiz i materiałów biznesowych, - biegła znajomość języka angielskiego, - umiejętność zachowania poufności oraz pracy z informacjami o charakterze wrażliwym. Mile widziane - doświadczenie zdobyte w firmach z branży budowlanej lub pokrewnych, - znajomość języka hiszpańskiego na poziomie komunikatywnym. To oferujemy - Dbamy o Ciebie i Twoich bliskich. Twoje zdrowie i komfort to nasz priorytet! Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy well-beingowe - wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych. - Benefity dopasowane do Ciebie. Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę – Ty decydujesz! - Rozwijaj się z nami! Zastanawiasz się, co sprawia, że pracownicy wybierają Budimex? Jednym z kluczowych powodów jest możliwość rozwoju. Oferujemy jasno określone ścieżki kariery oraz szeroką ofertę szkoleń — zarówno specjalistycznych, z umiejętności miękkich, jak i językowych. - Myślimy o Twojej przyszłości. Razem oszczędzamy na Twoje jutro – dzięki podwyższonej składce pracodawcy w ramach PPK pomyślisz o emeryturze ze spokojem. - Świętuj i integruj się z nami. Organizujemy eventy pracownicze – rodzinne pikniki, spotkania wigilijne, imprezy integracyjne oraz wyjazdy, które są świetną okazją do wspólnego spędzania czasu poza pracą. - Dodatkowy dzień wolny na Twoje święto! Urodziny lub imieniny to Twój dzień – ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji. - Wspieramy kobiety w budownictwie. Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie. - Dodatkowa premia za polecenie. Masz w swoim otoczeniu kogoś, kto świetnie pasowałby do Budimexu? Poleć go do pracy, a za skuteczną rekomendację czeka na Ciebie bonus finansowy! - System premiowy. Twoje wyniki mają znaczenie! Premie w naszej firmie są uzależnione od Twoich indywidualnych osiągnięć, bazujących na jasno określonych celach ustalonych na początku współpracy, a także od ogólnych wyników Grupy Budimex. Dzięki temu masz wpływ nie tylko na swój rozwój, ale i na sukces całej firmy!