sekretarz/sekretarka

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz/sekretarka do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Transferu Wiedzy i Spraw Społecznych 00-930 Warszawa ul. Wspólna 30 Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy - prowadzi obsługę korespondencji w ramach systemu EZD w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów; - zapewnia właściwy przepływ informacji w celu zapewnienia sprawnej i terminowej realizacji zadań; - prowadzi kalendarz dyrekcji departamentu i koordynuje terminy spotkań i wydarzeń w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora, jego zastępców i innych pracowników Departamentu; - przygotowuje comiesięczny harmonogram pracy zdalnej pracowników Departamentu, opracowuje oraz aktualizuje comiesięczną listę obecności pracowników Departamentu w celu prawidłowego prowadzenia spraw związanych z dyscypliną czasu pracy tj. rejestr wyjść służbowych, karty wyjść prywatnych i usprawiedliwianie nieobecności; - przygotowuje comiesięczny harmonogram pracy zdalnej pracowników Departamentu, opracowuje oraz aktualizuje comiesięczną listę obecności pracowników Departamentu w celu prawidłowego prowadzenia spraw związanych z dyscypliną czasu pracy tj. rejestr wyjść służbowych, karty wyjść prywatnych i usprawiedliwianie nieobecności; - realizuje zadania związane z zaopatrzeniem departamentu w materiały i sprzęt biurowy, w celu zapewnienia pracownikom departamentu odpowiednich warunków pracy; - na polecenie dyrektora Departamentu redaguje pisma, sporządza zestawienia, koordynuje inne prace będące poza zwykłym zakresem obowiązków sekretariatu w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora/ pracowników Departamentu. Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - praca administracyjno-biurowa - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach Miejsce i Otoczenie Organizacyjno-techniczne Stanowiska Pracy - użytkowanie sprzętu biurowego - praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym - budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru - budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami Inne Informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%. - pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami - Ogłoszenie o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowisk są neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny będzie przebiegał w sposób niedyskryminujący - Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert - Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy - Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca - Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów - Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne - Decyduje data wpływu do MRiRW - Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane - Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 34 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 września 2024 r. w sprawie zasad zgłaszania wewnętrznych i zewnętrznych naruszeń prawa w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Pozostałe Wymagania Niezbędne - Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej - Znajomość programów MS Office - Komunikatywność - Umiejętność analitycznego myślenia - W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. - Posiadanie obywatelstwa polskiego - Korzystanie z pełni praw publicznych - Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wymagania dodatkowe - Wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk ekonomicznych lub nauk społecznych - 6 - miesięczny staż pracy w administracji publicznej - Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentację (EZD PUW) - Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego - Znajomość ustawy dostęp do informacji publicznej Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne - CV i list motywacyjny - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia - Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia wyższego w dziedzinie nauk ekonomicznych lub nauk społecznych - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie 6-miesięcznego stażu pracy w administracji publicznej Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-29 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce Składania Dokumentów Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Biuro Dyrektora Generalnego ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "oferta pracy – Sekretarz/Sekretarka w DTS” osobiście składając w Biurze Przepustek MRiRW lub wysyłając pocztą. Dokumenty można składać również w formie elektronicznej przez Elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub e-doręczenia.