Specjalista ds. Administracji (K/M)

Wymagania - Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub o podobnym charakterze, - Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, - Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów, - Umiejętność sprawnego zarządzania kalendarzem oraz koordynowania spotkań, - Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista, - Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów formalnych, - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - Umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi. Obowiązki Na Stanowisku - Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, - Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie cateringu, - Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby Zarządu, - Obsługa, ewidencjonowanie i monitorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi Spółki, - Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi Organów Korporacyjnych Spółki oraz wsparcie w organizacji konferencji i podróży służbowych, - Wsparcie Członków Zarządu w technicznej obsłudze wewnętrznych systemów oraz obsługa gości Zarządu, - Dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki oraz przestrzeganie zasad poufności i tajemnicy służbowej, - Wsparcie działu w bieżących zadaniach oraz realizacja innych zadań zleconych przez Członków Zarządu i przełożonego. Dlaczego warto u nas pracować? - Prywatna opieka medyczna w LUXMED - Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy - Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT - Wsparcie z ZFŚS - Pracownicze plany kapitałowe - Ubezpieczenie na życie w PZU - Karta Multisport w atrakcyjnej cenie - Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe - Program rekomendacji pracowników - Rekrutacje wewnętrzne - Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych - Szkolenia na typ samolotu oraz on job training Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.