Specjalista ds. Administracji (K/M)

Opis Stanowiska - Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. - Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. - Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby Zarządu. - Obsługa, ewidencjonowanie i nadzór nad obiegiem korespondencji oraz przepływem informacji w Spółce. - Współpraca przy obsłudze Organów Korporacyjnych Spółki oraz organizacja podróży służbowych i konferencji. - Obsługa gości Zarządu oraz wsparcie techniczne Członków Zarządu w użytkowaniu systemów wewnętrznych. - Dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki oraz zachowanie poufności i tajemnicy służbowej. - Realizacja bieżących zadań działu oraz poleceń przełożonego i Członków Zarządu. Wymagania - Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub pokrewnym. - Komunikatywna znajomość języka angielskiego. - Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz zarządzania kalendarzem. - Wysoka kultura osobista i sprawność w redagowaniu pism oraz dokumentów formalnych. - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. - Umiejętność efektywnej współpracy z kadrą zarządzającą, zespołem oraz partnerami zewnętrznymi. Dlaczego warto u nas pracować? - Prywatna opieka medyczna w LUXMED - Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy - Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT - Wsparcie z ZFŚS - Pracownicze plany kapitałowe - Ubezpieczenie na życie w PZU - Karta Multisport w atrakcyjnej cenie - Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe - Program rekomendacji pracowników - Rekrutacje wewnętrzne - Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych - Szkolenia na typ samolotu oraz on job training Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.