Specjalista ds. administracyjno-koordynacyjnych - praca biurowa

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieOfficeExcelOutlookWord

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków szeroki (admin+koordynacja+oferty+księgowość). Praca wyłącznie stacjonarna.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją największą wyzwanie związane z jednoczesnym zarządzaniem kilkoma zadaniami o różnych terminach – jak sobie z tym radziłaś i jakie narzędzia Ci pomagały?
2.
W jaki sposób monitorowałaś postępy pracy zespołu i jak komunikowałaś osobom, które opóźniały się z realizacją zadań?
3.
Pracowałaś kiedyś z systemami/arkuszami kalkulacyjnymi do śledzenia danych projektów lub zleceń – jakie były Twoje doświadczenia z Excelem i jak szybko przyswajasz nowe narzędzia?
4.
Jak zapatrują się na obowiązki biurowe typu obsługa korespondencji, umawianie spotkań czy komunikacja z klientami – czy to dla Ciebie naturalny element pracy czy raczej obowiązek?
5.
Co Ciebie zainteresowało w naszej ofercie i czy posiadasz jakiekolwiek doświadczenie lub zainteresowanie środowiskiem branży budowlanej/inżynieryjnej?

Opis stanowiska

RMS Kosztorysy to biuro kosztorysowe świadczące usługi dla generalnych wykonawców, inwestorów oraz biur projektowych. W naszym portfolio znajdują się wielomilionowe inwestycje ze wszystkich sektorów budownictwa – od budownictwa kubaturowego, przez przemysł, po infrastrukturę. Stawiamy na uczciwość, partnerską atmosferę i odpowiedzialność.Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:Specjalista ds. administracyjnych i koordynacji zespołu.Zakres obowiązkówBieżąca obsługa biura (korespondencja, telefony, obsługa gości, zamówienia materiałów biurowych itp.).Koordynacja pracy zespołu kosztorysantów – monitorowanie obłożenia pracą, pilnowanie terminów, wsparcie w organizacji zadań.Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach/arkuszach (baza projektów, statusy zleceń, terminy).Wsparcie w przygotowywaniu ofert, umów, prostych zestawień i raportów dla klientów.Umawianie spotkań, nadzór nad kalendarzem zespołu i właściciela.Współpraca z księgowością (przekazywanie dokumentów, podstawowe rozliczenia, kompletowanie faktur).Dbanie o sprawny przepływ informacji w zespole i między działami/współpracownikami zewnętrznymi.Szukamy osoby, która:Jest bardzo dobrze zorganizowana, dokładna i samodzielna.Lubi koordynować pracę innych, pilnować terminów i „ogarniać” wiele wątków jednocześnie.Sprawnie korzysta z komputera (pakiet Office, Excel, Outlook, Word) i szybko uczy się nowych narzędzi.Komunikuje się jasno i kulturalnie – zarówno z zespołem, jak i z klientami.Opcjonalnie: chce na co dzień pracować w otoczeniu branży budowlanej/inżynieryjnej (nie jest konieczne doświadczenie w budownictwie, ale mile widziane zainteresowanie).Mile widziane:Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (administracja, biuro, asystent/ka, koordynator/ka zespołu).OferujemyPracę stacjonarną w biurze przy ul. Jagiellońskiej 88 w Warszawie.Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura i rozwój struktur firmy.Przyjazną, partnerską atmosferę – ważna jest dla nas uczciwość i odpowiedzialność, a nie korporacyjne sztywne schematy.Kontakt z ciekawymi, dużymi projektami budowlanymi realizowanymi dla renomowanych klientów.Możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, operacyjnych i – jeśli chcesz – stopniowego poznawania podstaw kosztorysowania/budownictwa.

Źródło: OLX