Specjalista/ka ds. Wsparcia Administracji

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: wsparcie zarządu oraz kierowników ośrodków badań klinicznych w bieżących sprawach administracyjnych, nadzór nad pracą sekretariatu – przygotowywanie, archiwizacja, weryfikacja i wysyłka dokumentacji, dekretacja faktur, zlecanie przelewów bankowych zgodnie z procedurą – krajowych i zagranicznych, ścisłą współpracę z działem Finansowym, Prawnym, Marketingowym i innymi spółkami w firmie, systematyczny kontakt z zagranicznymi spółkami - zarówno mailowy jak i telefoniczny, organizacje wszelkiego rodzaju wyjazdów służbowych, konferencji i eventów zarówno w Polsce, jak i za granicą, współpracę z kontrahentami zewnętrznymi – biuro tłumaczeń, firmy kurierskie itp. nadzorowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dokonywanie wpisu podmiotu zmian oraz nadzór nad organizacją podmiotów leczniczych, aktualizacja danych, zapewnienie zaopatrzenia biura, pracowników pracujących zdalnie oraz ośrodków badań klinicznych w niezbędne wyposażenie, materiały biurowe, tonery itp., dbanie o dobry wizerunek firmy. Kompetencje, które przyczynią się do wspólnego sukcesu: doświadczenie w pracy biurowej (związanej m. in. z obiegiem dokumentów), znajomość programów pakietu MS Office – w szczególności Excel, komunikatywność oraz sumienność, bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu, zaangażowanie w powierzone zadania, bardzo dobra znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym. Co dla Ciebie przygotowaliśmy? zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin, pracę w biurze na Gładkiej 22 w Warszawie od pon-pt w godzinach 8-16 – dopuszczalna niewielka elastyczność godzin – w późniejszym okresie możliwość wprowadzenia pracy hybrydowej, samodzielność w działaniu, niezbędne narzędzia do pracy – laptop, telefon, pracę w firmie wyróżnionej certyfikatem Top Employer 2026 – tworzymy środowisko oparte na zaufaniu, współpracy i różnorodności, możliwość skorzystania z szerokiego pakietu benefitów pozapłacowych - nasza kafeteria benefitowa pozwala na wybranie przez Ciebie benefitu, który ma dla Ciebie największe znaczenie. Benefity Ubezpieczenie na życie Bezpłatne porady prawne Świadczenia socjalne Program poleceń pracowników Programy wellbeingowe Prywatna opieka medyczna Dzień wolny w urodziny Pakiet weterynaryjny dla psów i kotów Fundusz wsparcia w sytuacjach losowych Z dumą w gronie najlepszych - Top Employer 2026! Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji . Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Humaneva jest częścią Grupy Humaneva, obejmującej trzy powiązane firmy działające w komplementarnych obszarach rynku badań klinicznych. Każda ze spółek – Humaneva, Kapadi i Hyggio – jest liderem w swoim obszarze. Razem tworzą zintegrowany system, zapewniający spójny przepływ danych między pacjentami, badaczami i ośrodkami badawczymi. Humaneva dostarcza najwyższej jakości dane z badań klinicznych w onkologii i innych dziedzinach terapeutycznych. Na pierwszym miejscu stawia opiekę nad pacjentem i wykorzystuje nowatorskie technologie. Jest częścią Grupy NEUCA, kluczowego partnera w ochronie zdrowia. Grupa NEUCA od ponad 30 lat działa w obszarze ochrony zdrowia, łącząc potrzeby farmaceutów, producentów i pacjentów. Jest liderem na rynku hurtowej dystrybucji farmaceutyków w kraju. Kluczowymi partnerami Grupy NEUCA są niezależni aptekarze, których wspiera w codziennym prowadzeniu aptek, dostarczając narzędzia do budowania konkurencyjności i rentowności. Grupa NEUCA dba o zdrowie pacjentów, rozwijając zintegrowany model opieki medycznej. Jako ekspert w segmencie badań klinicznych, należy do liderów w dostarczaniu pacjentom dostępu do nowoczesnych terapii medycznych. To także doświadczony producent leków i preparatów aptecznych. Od 2004 roku NEUCA jest spółką publiczną, notowaną na GPW w Warszawie, konsekwentnie poprawiając wyniki finansowe. nr 1 największy dystrybutor farmaceutyków w Polsce 30 lat funkcjonowania na rynku zdrowia ponad 9000 zatrudnionych pracowników