Niezastąpiona.pl

Specjalista/Specjalistka ds. administracji

HRESTIEWarszawa

LinkedIn

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaj. angielskiobsługa administracji biurowejprowadzenie korespondencjiarchiwizowanie dokumentówprzygotowanie zestawień

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek wynagrodzenia, tylko 'atrakcyjne zarobki'. Wyłącznie B2B - brak etatu. Praca stacjonarna, brak zdalnej.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś zarządzać dokumentacją i archiwizacją w biurze - jak podeszłaś/podszedłeś do tego zadania i jakie wdrożyłaś/wdrożyłeś ulepszenia?

  2. 2.

    Jak radzisz sobie z obsługą jednocześnie księgowych, Prezesa i klientów - gdy wszyscy potrzebują pomocy w tym samym czasie? Jakie narzędzia lub metody stosujesz, aby ustawić priorytety?

  3. 3.

    Pracując z księgowymi, będziesz przygotowywać zestawienia i rozliczenia - jakie doświadczenie masz z obsługą danych finansowych i jakie programy biurowe znasz?

  4. 4.

    Opisz sytuację, kiedy Twoja dokładność w prowadzeniu korespondencji lub dokumentacji miała znaczący wpływ na pracę zespołu lub rozwiązanie problemu w firmie.

  5. 5.

    Jaki system organizacji pracy biura byś wprowadził/a w firmie rachunkowej, aby maksymalnie wspomóc księgowych i wskazać konkretne przykłady efektów takiej organizacji?

Opis stanowiska

Dla naszego Klienta - biura rachunkowego dwukrotnie nagrodzonego tytułem „Orły Rachunkowości”, poszukujemy obecnie Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji. Nasz Klient poszukuje osoby zorganizowanej, która będzie w stanie kompleksowo dbać o biuro w zakresie administracji i dokumentacji oraz zapewniać płynność komunikacji. Twoja rola będzie kluczowa dla wsparcia księgowych oraz sprawnego funkcjonowania całego biura rachunkowego. Dzięki Tobie księgowi będą mogli wykonywać swoje obowiązki płynnie i efektywnie. Oferujemy - Współpracę w oparciu o B2B - Atrakcyjne zarobki - Płatne dni wolne od pracy - Pracę stacjonarną w komfortowym biurze na Ursynowie - Możliwość rozwoju wraz z organizacją Do Twoich obowiązków będzie należało: - Kompleksowa obsługa administracyjna biura - Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, także kontakt z klientem (bezpośrednio, telefoniczny, mailowy) - Przygotowywanie, segregowanie oraz archiwizowanie dokumentów - Zarządzanie organizacją pracy biura - Wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących problemach - Przygotowanie zestawień i rozliczeń pracy Wymagania - Doświadczanie na podobnym stanowisku - obsługa administracji/asystent/ka biura/zarządu - Dobra organizacja pracy swojej oraz zespołu - Komunikatywność, asertywność, odpowiedzialność, samodzielność, dokładność - Mile widziane - znajomość języka angielskiego Dlaczego warto pracować na tym stanowisku? Jest to idealne stanowisko dla osoby, dla której organizacja czasu i pracy - zarówno własnej, jak i innych - jest drugą naturą. Dzięki dbaniu o prawidłowy przebieg procesów administracyjnych oraz organizację pracy w firmie księgowi będą mogli skupić się na swoich zadaniach merytorycznych. To z kolei może przełożyć się na obsługę większej liczby klientów oraz dalszy rozwój zarówno całej firmy, jak i samego stanowiska. Brzmi ciekawie? Aplikuj już teraz! Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 30135.

Źródło: LinkedIn