Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Opis stanowiska - Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. - Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej. - Zarządzanie kalendarzem dyrektora. - Redagowanie pism i prezentacji oraz protokołów spotkań dyrektora. - Organizowanie i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań dyrektora. - Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy dyrektorem a nadzorowanymi komórkami organizacyjnymi. - Koordynowanie działań wymagających współpracy pomiędzy działami. - Koordynowanie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej. - Dbanie o właściwy obieg dokumentów. - Archiwizowanie dokumentacji i korespondencji w wymaganym zakresie. - Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa. - Dbanie o dobry wizerunek SZPZLO Warszawa-Wawer. - Organizowanie i obsługa spotkań z Radą Społeczną oraz kadrą kierowniczą. Wymagania - Wykształcenie wyższe. - Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca tworzenie profesjonalnej korespondencji i dokumentacji. - Profesjonalne podejście do obowiązków oraz wysoka kultura osobista, reprezentująca firmę na zewnątrz. - Udowodnione umiejętności w organizacji pracy własnej, planowaniu zadań i efektywnym zarządzaniu priorytetami. - Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) na poziomie bardzo dobrym. - Zdolność do efektywnej koordynacji wielu spraw jednocześnie oraz utrzymania porządku w dokumentacji. Oferujemy - Stabilność zatrudnienia (umowa o pracę). - Dodatkowe benefity (m.in. dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych). - Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole. - Możliwość rozwoju zawodowego poprzez realizację ciekawych zadań. Informacje