Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia administracji – Asystent kadry zarządzającej

Media Expert to: • Lider branży elektromarketów w Polsce (mamy ich ponad 600) • Najlepszy omnichannel w Polsce • 3 sklepy internetowe - ponad 20 milionów Klientów rocznie • Zautomatyzowana i nowoczesna logistyka (6 Centrów Dystrybucji w Łodzi i ok. 30 centrów przeładunkowych) • Ponad 13 000 pracowników Dołącz do nas jako: Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia administracji – Asystent kadry zarządzającej Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym komunikacji mailowej oraz telefonicznej. Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestrów oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, w tym obsługa gości, rezerwacja sal konferencyjnych oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów. Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały i artykuły biurowe oraz bieżące monitorowanie potrzeb administracyjnych organizacji. Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych oraz wsparcie w organizacji podróży służbowych, wydarzeń firmowych i innych działań administracyjnych. Przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji oraz dokumentacji na potrzeby zespołu i kadry zarządzającej. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, wysokie standardy organizacyjne oraz aktualność informacji administracyjnych. Nasze wymagania Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym lub wspierającym funkcjonowanie biura; doświadczenie w branży nieruchomości będzie dodatkowym atutem. Bardzo dobrą znajomość pakietu Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych. Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, dokładność oraz umiejętność efektywnego zarządzania priorytetami. Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność budowania relacji z różnorodnymi interesariuszami. Poczucie odpowiedzialności, dbasz o wysokie standardy pracy i poufność powierzonych informacji i dokumentów. Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego na poziomie C1, umożliwiająca swobodną komunikację biznesową w mowie i piśmie. To oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Prywatną opiekę medyczną z dofinansowaniem. Kartę sportową z dofinansowaniem. Ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny. Atrakcyjne zniżki pracownicze na zakupy w Media Expert. Program Poleceń Pracowniczych. Wsparcie Fundacji Mediaexpert „Włącz się” dla Ciebie i Twoich bliskich.