Niezastąpiona.pl

Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny w RZGW (k/m)

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody PolskieWarszawa

LinkedIn

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaMS OfficeKodeks Postępowania AdministracyjnegoPrawo Zamówień PublicznychEZDplatforma zakupowa

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Szeroki zakres obowiązków (sekretariat+zamówienia publiczne+KPA) przy wymaganiu mgr i znajomości PZP.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, w której musiałaś jednocześnie obsługiwać kalendarz kierownika, przygotowywać dokumentację do spotkania i realizować zadania administracyjne - jak sobie poradziłaś z priorytetyzacją?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz z przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Prawa Zamówień Publicznych? Czy pracowałaś kiedyś nad przygotowaniem dokumentacji przetargowej?

  3. 3.

    Program EZD (Elektroniczny Zarządzanie Dokumentami) - czy go znasz? Jeśli tak, opisz konkretne przypadki jego użycia w Twojej poprzedniej pracy.

  4. 4.

    Musisz zorganizować pilne spotkanie Dyrekcji z zewnętrznymi partnerami w ciągu 2 godzin - zarezerwować salę, przygotować dokumenty, umawiać uczestników. Jak byś się do tego zabrała?

  5. 5.

    Jakie systemy lub narzędzia do zarządzania dokumentami i obiegiem pism znasz? Jak dbałaś o prawidłowy obieg dokumentów i zgodność z instrukcjami kancelaryjnymi w swoich poprzednich doświadczeniach?

Opis stanowiska

Osoba Na Tym Stanowisku Będzie Odpowiedzialna Za - organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, - realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów - organizację spotkań oraz wydarzeń, - umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie kalendarzem Dyrekcji oraz kalendarzami spotkań, - dbałość o estetykę przestrzeni biurowej, - współpracę z innymi Wydziałami, - realizację zadań związanymi z przygotowaniem dokumentacji przetargowej i zakupowej, - realizację zadań zleconych w ramach pracy w Wydziale Organizacyjnym. Czekamy Na Osobę, Która - posiada wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane na kierunkach: administracja publiczna, prawo i administracja, - posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe - zna przepisy ustaw: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych, - sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office, - jest komunikatywna oraz potrafi pracować w zespole, - myśli analitycznie, - potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem, jest skrupulatna, terminowa, sumienna i zaangażowana, - potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu. Dodatkowo Docenimy - znajomość programu EZD, - umiejętność korzystania z platformy zakupowej. - Dofinansowanie opieki zdrowotnej - Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach - Dofinansowanie do karty sportowej - Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków - Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe - Paczki mikołajkowe dla dzieci - 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących - Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą" - Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach - Nauka języków - dostęp do platformy eTutor - Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów - Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży

Źródło: LinkedIn