Specjalistka ds. Administracji-Student/ka Asystent/ka Biura Kancelarii

Rodzina Bez DługówWarszawa4800 – 7000 zł

OLX

9 dni temu

Praca stacjonarnaSamozatrudnienie, Umowa zlecenieMS OfficeWordExcelobsługa dokumentówarchiwizacja

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Umowa zlecenie zamiast UoP, brak info o wymiarze czasu pracy, szeroki zakres obowiązków. Widełki podane, stawka przyzwoita dla studenta.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka zadań administracyjnych - jak organizowałaś ich priorytetyzację i czy zdołałaś je wszystkie zrealizować terminowo?
2.
Masz doświadczenie w przygotowywaniu i weryfikacji dokumentów - jakie rodzaje pism lub wniosków przygotowywałaś i jakie błędy najczęściej musiałaś wychwytywać?
3.
Jak wygląda Twoja dotychczasowa praktyka w prowadzeniu rozmów telefonicznych z klientami - jak poradzisz sobie w sytuacji, gdy klient będzie niezadowolony lub nie zrozumie procedury?
4.
W jaki sposób organizujesz archiwizację i digitalizację dokumentów - jakie narzędzia lub systemy stosowałaś i jak zapewniasz, że dokumenty są łatwe do odnalezienia?
5.
Jakie cechy MS Office (Word, Excel) wykorzystywałaś najczęściej w poprzednich stanowiskach i czy miałaś okazję pracować z formularzami lub tabelami wymagającymi dużej staranności?

Opis stanowiska

Stań się częścią naszej społeczności w ramach Działu Administracyjnego Kancelarii Oddłużeniowej Rodzina Bez Długów, która pomaga osobom zadłużonym odzyskać stabilność finansową.Poszukujemy zorganizowanej i zaangażowanej asystentki, dla której kontakt z klientem oraz sprawna organizacja pracy biura to codzienność. Na tym stanowisku będziesz wspierać działania administracyjne oraz dbać o prawidłowy obieg dokumentów i komunikację wewnętrzną.Każda nowa pracownica przechodzi obowiązkowy proces onboardingu w naszej siedzibie, obejmujący 3–5-dniowe szkolenie wdrożeniowe.Dzięki temu już od pierwszych dni otrzymasz wsparcie merytoryczne i praktyczne, które pozwoli Ci sprawnie odnaleźć się w obowiązkach i efektywnie realizować powierzone zadania.Nasze wymagania:status studenta/tki (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne),minimum półroczne doświadczenie w pracy z dokumentami (archiwizacja, pisma, wnioski, uzasadnienia),komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność nadawania priorytetów,proaktywność oraz szybkie tempo pracy,umiejętność wykonywania kilku zadań jednocześnie,dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).Twój zakres obowiązków:przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów (pisma, wnioski, uzasadnienia, zestawienia),telefoniczny kontakt z klientami - bieżące udzielanie informacji oraz konsultacje,koordynacja codziennych zadań administracyjnych w biurze,organizacja obiegu dokumentów i nadzór nad ich kompletnością,wsparcie działu prawnego w bieżących zadaniach,dbałość o sprawną komunikację wewnętrzną,proste zadania administracyjne - archiwizacja i digitalizacja dokumentów, obieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej.Mile widziane:doświadczenie w kontakcie z klientem.To oferujemy:umowę zlecenie,wynagrodzenie od 4900 - 6000 zł brutto dla studenta w zależności od doświadczenia.pracę stacjonarną z biura w centrum Warszawy,możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze administracji i wsparcia prawnego,realną szansę rozwoju kompetencji oraz poszerzania obowiązków,współpracę w szybkim, proaktywnym i wspierającym zespole,rozpoczęcie pracy od zaraz.

Źródło: OLX