Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych w Pionie Prawnym

Na Co Dzień w Naszym Zespole - kompleksowo wspierasz Dyrektora Pionu Prawnego w organizacji codziennej pracy, - zarządzasz kalendarzem Dyrektora, koordynujesz spotkania oraz nadzorujesz realizację ustaleń i terminów, - organizujesz spotkania wewnętrzne i zewnętrzne, przygotowujesz materiały, agendy oraz notatki ze spotkań, - koordynujesz obieg dokumentów i korespondencji kierowanych do Dyrektora Pionu, - przygotowujesz prezentacje, raporty, zestawienia oraz materiały na potrzeby zarządcze i operacyjne, - współpracujesz z kancelariami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Banku, - monitorujesz terminową realizację zadań i inicjatyw prowadzonych w Pionie Prawnym, - wspierasz organizację procesów administracyjnych oraz projektów realizowanych w Pionie Prawnym, - przygotowujesz projekty komunikacji wewnętrznej, informacji zarządczych oraz materiałów informacyjnych dla pracowników, - organizujesz podróże służbowe, rezerwacje oraz koordynujesz rozliczanie kosztów delegacji, - dbasz o sprawny przepływ informacji pomiędzy Dyrektorem Pionu a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, - wspierasz organizację wydarzeń, warsztatów i innych inicjatyw realizowanych przez Pion Prawny, - realizujesz inne zadania zlecane przez Dyrektora Pionu, związane z bieżącym funkcjonowaniem jednostki. To Stanowisko Może Być Twoje, Jeśli - posiadasz co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, we wsparciu kadry menedżerskiej lub zarządzającej, - jesteś osobą otwartą, komunikatywną i zorientowaną na realizację celów, - czerpiesz satysfakcję ze wspierania innych, lubisz pracę z ludźmi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku wymagającym jednoczesnej realizacji wielu zadań, - cechują Cię bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, - wykazujesz inicjatywę, proaktywność i dbałość o najwyższą jakość wykonywanych zadań, - potrafisz zachować poufność informacji oraz działasz z zachowaniem wysokich standardów etycznych, - bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint, - posługujesz się językiem angielskim na poziomie bardzo dobrym, zarówno w mowie, jak i w piśmie, - mile widziane jest doświadczenie zdobyte w kancelarii prawnej, dziale prawnym lub środowisku korporacyjnym.