Starszy Asystent/Starsza Asystentka w Dziale Nieruchomości Biurowych

JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally. Starszy Asystent/Starsza Asystentka w Dziale Nieruchomości Biurowych Lokalizacja: Warszawa (Warsaw Spire) Umowa o pracę Praca hybrydowa po okresie próbnym Szukamy osoby, która lubi mieć wszystko pod kontrolą – nawet gdy dzieje się dużo naraz. Jeśli sprawnie żonglujesz priorytetami, potrafisz przewidzieć czyjeś potrzeby zanim zdąży o nie poprosić, i dobrze się czujesz w roli prawej ręki zarządu – chcemy Cię poznać! To stanowisko dla kogoś, kto ceni sobie samodzielność, ale też lubi być częścią zgranego zespołu. Będziesz łączyć wsparcie administracyjne dla całego zespołu Tenant Representation z bezpośrednią współpracą z członkami zarządu – to świetna okazja, by mieć realny wpływ na to, jak działa firma na najwyższym szczeblu. Czym będziesz się zajmowaćWspierać zespół Tenant Representation oraz członków zarządu na co dzień – administracyjnie i operacyjnie Zarządzać kalendarzami, koordynować spotkania na wysokim szczeblu i dbać o poufność ważnych spraw Prowadzić bazę danych zespołu – dbać, żeby wszystko było aktualne i dobrze uporządkowane Koordynować projekty Tenant Representation od pomysłu po finał Przygotowywać materiały marketingowe, prezentacje, oferty i raporty – takie, którymi nie wstyd się pochwalić przed klientem Planować spotkania i ogarniać rozliczenia wydatków Pomagać w organizacji wydarzeń dla klientów i spotkań z ważnymi gośćmi Tłumaczyć doraźnie z polskiego na angielski i odwrotnie Być wsparciem i mentorem/mentorką dla młodszych osób w zespole Czego potrzebujemy od CiebieBardzo dobrej znajomości polskiego (min. C2) i angielskiego (min. C1) Sprawnego poruszania się w MS Office, zwłaszcza w PowerPoincie Zmysłu analitycznego i lekkości w pracy z liczbami Skrupulatności i oka do detali Doświadczenia we wspieraniu kierownictwa wyższego szczebla Pozytywnego nastawienia i talentu organizacyjnego Mile widziane: doświadczenie w formatowaniu dokumentów lub grafice Umiejętności zachowania spokoju pod presją czasu Otwartości i łatwości w kontaktach z ludźmi Plusem będzie doświadczenie w branży nieruchomości Co oferujemyStabilność finansowa – umowa o pracę na czas nieokreślony po okresie próbnym, konkurencyjne wynagrodzenie, prywatna opieka medyczna, system benefitów kafeteryjnych, ubezpieczenie na życie i program wsparcia pracowniczego Przestrzeń do rozwoju – 80% naszych pracowników i pracownic bierze udział w programach rozwojowych; oferujemy też szkolenia z AI i regularne inwestycje w Twoje kompetencje Firmę, która ma dobrą reputację – 78% osób poleca u nas pracę, a my od 18 lat z rzędu jesteśmy uznawani za jedną z najbardziej etycznych firm na świecie Kulturę, w której każdy może być sobą – różnorodność i inkluzywność to u nas nie hasła, tylko codzienność, wspierana przez liczne grupy pracownicze i inicjatywy Międzynarodowy zespół – u nas spotkasz osoby z 60 krajów, mówiące w 40 językach – to naprawdę inspirujące miejsce do pracy If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! Personalized benefits that support personal well-being and growth: JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health. About JLL – We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities. Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally. Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.